標竿企業

讓客戶自己找上門,真的做得起來嗎?HubSpot 用集客式做到 31 億美元營收

上網搜尋行銷或業務的問題時,很多人都看過 HubSpot 的文章、範本或免費工具。有些人下載範本、註冊免費帳號之後,還會收到後續的聯繫。這背後是 HubSpot 自己提出、也自己實踐的「集客式行銷」:先讓有需求的人找到你,再有人接手談下去。

傍晚書桌上的筆電與手寫筆記

你是不是也遇過這些情況?

  • 「讓客戶自己找上門,真的做得起來嗎?」做得起來:HubSpot 就是靠讓客戶自己找上門,做到一年約 31 億美元的營收,集客式行銷這個說法也是它提出的。
  • 「寫了很多內容,卻沒有變成生意?」內容負責讓人找上門,接手與成交還是要靠人;HubSpot 在各地的業務,會用電話、Email 與視訊接觸潛在客戶。
  • 「中小企業能照著做嗎?」中小企業最常缺的是三樣東西:持續產出的內容、記錄訪客行為的系統,以及詢問進來就有人接手。

先認識 HubSpot

HubSpot 是美國的軟體公司,2005 年在麻州劍橋成立,由 Brian Halligan 與 Dharmesh Shah 創辦。

  • 產業:客戶管理軟體(CRM),服務對象多半是成長中的中小企業。
  • 專業:提供行銷、業務與客服團隊共用的客戶平台,讓一家公司從吸引客戶、談成生意到售後服務,都在同一個系統裡完成。
  • 文化:使命是「幫助數百萬家企業更好地成長」,並把「以客戶為中心」當成企業的根本;共同創辦人在 2013 年公開的〈HubSpot Culture Code〉,至今仍是許多新創公司參考的企業文化文件。
  • 營運:先讓人免費使用部分產品,用得順手再升級付費;再由各地業務與合作夥伴接手,2025 年底經合作夥伴服務的客戶約占 25%、營收約占 49%。
  • 厲害的地方:依 2025 年年報,一年營收約 31 億美元,付費客戶 288,706 家,分布在超過 135 個國家;而「集客式行銷」這個說法,正是它提出、推廣,並且自己實踐出來的。

接下來,就用公開資料拆解 HubSpot 怎麼讓客戶自己找上門,又怎麼接手談到成交。

吸引:先用有用的內容,讓有需求的人找到你

兩位創辦人提出的理由是:買方越來越習慣自己上網找資料、比較方案,不喜歡被陌生電話與廣告打擾,所以提出 inbound marketing(集客式行銷):用對買方有幫助的內容,讓有需求的人主動找上門;2009 年並把這套想法寫成《Inbound Marketing》一書。直到今天,HubSpot 仍用這個精神形容自己的平台:讓客戶覺得「更相關、更有幫助、更貼近需求,也更少被打擾」。

互動:先讓人用、讓人拿資料,再請對方留下身分

HubSpot 在年報裡說明,他們用「免費增值」的方式吸引客戶:先免費使用部分產品,用得順手之後,再升級成付費方案。文章、範本、免費工具,都是讓有需求的人願意舉手、留下聯絡方式的理由。這跟 KEYENCE 用技術資料請工程師註冊是同一個道理:先給對方真正用得到的東西,對方才願意讓你知道他是誰。

接手:有人接手,談到成交

集客式不等於只靠內容等客戶上門。HubSpot 的年報也寫到,他們在世界各地的業務人員,會用電話、Email 與視訊會議接觸潛在客戶,另外也透過合作夥伴服務客戶。內容讓人找上門,人負責接手與成交,兩段缺一不可;這也是它能做到前面那些成果的原因。

為什麼要整合在一起,而不是各做各的

HubSpot 用三個詞形容它的平台:吸引、互動、讓客戶滿意(attract、engage、delight)。內容負責吸引,免費工具讓人開始互動,業務與合作夥伴接手談到成交與後續服務;每一段交出去的,正是下一段要接的。

如果各做各的:內容寫得再好,留下的資料沒有人接手;業務再強,也只能從零開始找客戶。HubSpot 的成果,來自這幾段被設計成環環相扣的整體。

示意:中小企業版的「吸引、互動、接手」,一個月要做多少

HubSpot 有專門的內容團隊與免費工具,中小企業不必照這個規模做。把三個詞縮小到一個月做得完的份量,大概是這樣(示意):

  • 吸引:每個月補兩頁。從業務與接電話的同事那裡,挑兩個客戶最近常問的問題,各寫一頁回答,例如「這類設備多久保養一次」「小量訂單怎麼報價」。一年下來就是二十幾頁,每一頁都可能被搜尋到。
  • 互動:一份值得留下聯絡方式的資料。不一定是免費軟體,可以是一份選型檢查表、規格比較表或保養手冊,讓有需求的人願意留下聯絡方式來索取。
  • 接手:當天回覆,問清楚再交出去。留下資料或詢問的人,當天由一位固定的同事聯繫,問清楚需求與時程;準備好的交給業務,還沒準備好的記下來,之後再聯繫。

舉個例子(示意):一家做工業除塵設備的公司,照這個份量做了一年。前幾個月幾乎看不出變化,到了下半年,從搜尋進來的人明顯變多,下載選型檢查表的人裡,每個月都有幾位在電話裡確認了近期的需求。業務說,最大的不同是「打過去的人都知道我們是誰」。

集客式的關鍵,不在一次做很多,而在每個月都做,而且三段都有人負責。內容與資料負責讓人找上門,接手的人負責讓找上門的人變成商機。

中小企業想照著做,會遇到哪些困難

這套流程聽起來不複雜,但 HubSpot 能持續做到,背後是中小企業很難一次備齊的三樣東西:

  • 內容產能:長年累積、持續更新的文章與範本,需要專門的團隊一直寫、一直修。
  • 網站與系統:誰看了什麼、下載了什麼、什麼時候該聯繫,背後有一整套系統在記錄。
  • 接手的人:遍布各地的業務與合作夥伴,詢問進來就有人處理。

把流程一段一段拆開來看,差距會更清楚:

環節HubSpot 怎麼做中小企業通常遇到哪些困難
讓有需求的人找到你大量回答買方問題的文章與範本老闆與業務的時間集中在接單與服務客戶,內容難以固定產出;未掌握客戶實際搜尋的字,內容不易被看見
讓對方願意留下資料免費工具、範本,先用再說網站以公司簡介與型錄為主,缺少讓訪客留下聯絡方式的誘因;表單欄位過多,填寫完成率偏低
留下資料後有人接手各地業務用電話、Email、視訊接觸表單寄到共用信箱,業務外出拜訪時無法即時回覆;回覆時間拉長,對方可能已接觸其他廠商
還沒準備好的繼續聯繫有系統記錄每個人看過什麼、走到哪一步缺少記錄客戶狀態的工具,業務需優先處理急件,需求尚未成熟的客戶難以持續追蹤

HubSpot 的內容、網站與業務,用同一套系統銜接起來。中小企業常見的卻是網站、廣告、業務分屬不同的廠商與同事:網站做好之後沒有人更新,廣告報表只看點擊,業務不知道名單是從哪裡來的。三邊都有人負責,缺的是讓內容、詢問與跟進接得起來的位置。

每一項工作都不難懂,難的是每天、每一筆都做到:要有人持續寫內容、有人顧網站與廣告、有人在上班時間守著詢問,還要有人記得那些還沒準備好的人。HubSpot 用一整家公司的資源撐起這些工作;中小企業要做到,得先回答一個問題:這些工作,由誰來做?

其中最常空著的,是「接手」這一步:詢問進來之後,專門回電、確認需求的那個位置。這個位置在國外叫 SDR(業務開發代表),是業務流程裡獨立的一個職務。

想學 HubSpot 的集客式做法,常見的三個誤區

  • 只寫部落格文章:內容只是吸引人的方法,詢問進來之後的回覆與確認,同樣重要。
  • 以為很快就有成效:內容要累積,搭配搜尋廣告,才能在前幾個月就接住正在找的人。
  • 買了系統就以為完成:系統只是工具,誰回覆、誰跟進、標準是什麼,要先想清楚。

可以先問自己:你的網站內容,回答了客戶最常問的問題嗎?詢問進來之後,誰負責第一時間聯繫?

常見問題

HubSpot 是怎麼成長起來的?

用回答買方問題的內容與免費工具吸引有需求的人,用得順手再升級付費,再由各地業務與合作夥伴接手。依 2025 年年報,一年營收約 31 億美元、付費客戶 288,706 家。

集客式只適合軟體或網路公司嗎?

不是。只要你的客戶會上網查資料、比較方案,集客式就有機會;工業設備、零組件、企業服務的採購與工程師,同樣習慣先上網找資料再聯絡廠商。

集客式要多久才看得到效果?

內容與網站需要時間被找到,通常要以月計算;搭配搜尋廣告,可以讓正在搜尋的人更早看到你。關鍵是不要只做一兩個月就停。

有了集客式,還需要業務嗎?

需要。集客式帶來的是主動詢問,確認需求、報價與成交,仍然要有人負責;HubSpot 自己也是這樣做的。

資料來源

本文依公開資料整理,內容為撰寫時(2026 年 10 月)的公開資訊。Tshutlink 與 HubSpot 沒有任何合作或隸屬關係;HubSpot 為其所有人之商標。