你是不是也遇過這些情況?
- 「老客戶介紹越來越少,想找新客戶不知道從哪開始?」從轉介紹、展覽、廣告到集客式商機開發,每種方法各有長處與限制,先看哪一種適合你的生意。
- 「詢問其實不少,但都沒談成?」問題常常不在找客戶,而在找到之後:沒有人及時回覆,說「明年再看」的客戶也沒有人再聯繫。
- 「展覽、廣告、介紹都有在做,還是不穩定?」來源可以有很多種,但詢問進來之後,最好都進到同一套確認與跟進的流程裡。
B2B 業務找新客戶(Lead Generation),常見的方法很多:老客戶介紹、陌生電話、參加展覽、找廣告代操、經營官網……每一種都有人做出成績,也各有代價。把 7 種常見方法攤開來比,看的是四件事:對方是主動還是被動、多快看到效果、主要花在哪裡、內部要做什麼;選擇之前,也有四個問題可以先問自己。還不確定業績停在哪個階段,可以先看想提升業績,不知道從哪裡開始?

這些方法沒有一種是萬靈丹。轉介紹最可靠,但你無法決定什麼時候會有;陌生電話最快開始,但成功率越來越低;展覽能一次見很多人,但一年只有幾次;廣告與 SEO 能持續帶來詢問,但需要有人接住、有人確認。每一種方法都有它擅長的地方,也都有它的代價。選擇的關鍵,不是哪一種最好,而是哪一種最適合你的產品、客戶與團隊現況。公司走到不同階段,適合的方法也會跟著改變,整理在〈公司走到不同階段,新客戶要從哪裡來?〉。
這三個瓶頸有一個共同點:它們都發生在「找到客戶之後」。很多公司花了很多心力在找客戶的方法上,比較哪一種管道帶來的名單最多,卻忽略了名單進來之後的處理。舉個示意的例子:一家公司同時用展覽、廣告與轉介紹,每個月收到幾十筆詢問,但業務只有兩位,忙著處理既有客戶的訂單,新詢問常常隔好幾天才回,說「明年再看」的客戶也沒有人記得。不論用哪一種方法找客戶,這個階段沒有做好,前面的努力都會打折。
多數 B2B 企業不會只用一種方法。維持老客戶轉介紹,再建立一個穩定、可以累積的主動詢問來源,是比較穩健的組合。
一家年營業額幾億元的精密零件廠,過去九成的新客戶來自老客戶介紹與每年兩場展覽。這兩個來源都很好,但老闆發現,它們有一個共同的限制:新客戶什麼時候來,自己沒辦法決定。景氣好的時候介紹很多,景氣差的時候大家都保守,展覽也只有固定的那幾週。
於是他們決定保留原本的轉介紹與展覽,另外加上一條可以自己掌握的來源:建置一個寫清楚加工能力的網站,搭配針對「小量 精密加工」「醫療零件 代工」這類字的搜尋廣告,每週都有一些主動的詢問進來,詢問先經過確認,再交給業務。展覽收回的名片,也用同樣的方式確認、分級、持續聯繫。一年後,三個來源加起來的新客戶,比原本穩定得多:轉介紹提供高信任的大案子,展覽帶來面對面的接觸,網站與搜尋則讓每個月都有新的需求進來,不必再完全看景氣與展覽的時間。
這個例子的重點不在用了哪幾種方法,而在三個來源的詢問,最後都進到同一套確認與跟進的流程裡。方法可以有很多種,但詢問進來之後怎麼處理,最好只有一套,否則每一種方法都要自己摸索怎麼接、怎麼追,最後哪一種都做不好。
每一種方法的費用形式都不一樣:展覽是一次付清、陌生開發是人力、廣告是按點擊、轉介紹幾乎不花錢。要比較,可以用同一把尺:每筆有效商機成本,也就是投入的總費用(含人力),除以確認過需求、值得業務跟進的商機數。以下是一家設備公司一年的示意數字:
| 方法 | 一年投入(含人力) | 有效商機 | 每筆成本 | 要一起看的事 |
|---|---|---|---|---|
| 老客戶轉介紹 | 約 NT$50,000(餐敘、禮品) | 8 筆 | 約 NT$6,250 | 數量無法主動增加 |
| 兩場展覽 | 約 NT$900,000 | 24 筆 | 約 NT$37,500 | 還有見老客戶、看市場的收穫 |
| 陌生電話(一位人員) | 約 NT$780,000 | 15 筆 | 約 NT$52,000 | 人員流動的成本另計 |
| 搜尋廣告加網站 | 約 NT$600,000 | 40 筆 | 約 NT$15,000 | 前幾個月在累積,越後面越穩定 |
數字依產業差很多,重點是用同一種方法比較。算完之後,常見的發現是:轉介紹最便宜但無法放大;展覽單筆成本高,但有其他無法換算的價值;陌生開發的成本,常常比想像中高很多,因為人力占了大部分。
這把尺最大的用處,是讓預算分配有依據:哪一種方法每多投一塊錢,換到的有效商機最多,就優先加碼;成本高的,想清楚它還提供了什麼,再決定要不要保留。要算得出來,前提是每一筆詢問都記下來源,並在確認後標記是不是有效商機。
沒有一種方法適合所有公司。多數 B2B 企業會組合使用:維持老客戶轉介紹,再加上一個穩定、可以累積的主動詢問來源。如果你的客戶會上網搜尋解決方案,搜尋廣告加上接得住詢問的網站,通常是最直接的起點。
先確認你的客戶會不會上網找供應商,以及內部有沒有人能在詢問進來時盡快回覆。有人接的詢問才有價值;沒有人接,花再多廣告費也會浪費。
Harvard Business Review 的研究發現,在一小時內嘗試聯繫的企業,與決策者展開有意義對話的機率,是一小時後才聯繫的近七倍。潛在客戶留下資料時需求最熱,隔得越久越容易被別家接走。
值得,但要把展後追蹤算進去。展覽帶來的名片多半需求不明,沒有人逐一確認與跟進,熱度很快就會冷掉。
七種方法沒有絕對的好壞,差在誰來做、做完交給誰:轉介紹有沒有人記錄?展覽的名片有沒有人追?網站來的詢問有沒有人接?Tshutlink 負責的是集客式這一種:集客網站與 Google 搜尋廣告帶來主動詢問,Tshutlink 業務開發代表(T-SDR)確認需求、預算、時程與決策角色,每一則確認過的商機都分級交給你的業務;還在評估的,T-SDR 持續跟進、問清楚後更新等級。哪些產業適合這樣做,可以看適用情境;自己請人和委託的成本,可以看〈自聘業務開發人員 vs 委託 SDR:成本怎麼算?〉。想知道你的公司該先補哪一段,可以先跟我們聊 3~5 分鐘。
同一主題總覽:〈怎麼讓客戶自己找上門?〉;延伸閱讀:讓客戶自己找上門,真的做得起來嗎?HubSpot 用集客式做到 31 億美元營收
本文整理自公開資料,數字為撰寫時(2026 年 9 月)的行情區間,實際情況依產業與企業而異。