業務方法|被找到:找新客戶的管道

B2B 怎麼找新客戶?7 種常見方法一次比較

B2B 業務找新客戶(Lead Generation),常見的方法很多:老客戶介紹、陌生電話、參加展覽、找廣告代操、經營官網……每一種都有人做出成績,也各有代價。把 7 種常見方法攤開來比,看的是四件事:對方是主動還是被動、多快看到效果、主要花在哪裡、內部要做什麼;選擇之前,也有四個問題可以先問自己。還不確定業績停在哪個階段,可以先看想提升業績,不知道從哪裡開始?

會議桌上並排的名片、電話、型錄與筆電

你是不是也遇過這些情況?

  • 「老客戶介紹越來越少,想找新客戶不知道從哪開始?」從轉介紹、展覽、廣告到集客式商機開發,每種方法各有長處與限制,先看哪一種適合你的生意。
  • 「詢問其實不少,但都沒談成?」問題常常不在找客戶,而在找到之後:沒有人及時回覆,說「明年再看」的客戶也沒有人再聯繫。
  • 「展覽、廣告、介紹都有在做,還是不穩定?」來源可以有很多種,但詢問進來之後,最好都進到同一套確認與跟進的流程裡。

B2B 找新客戶的 7 種常見方法,各自的優缺點

  1. 老客戶轉介紹:成交率高、成本低,因為有人幫你背書;缺點是數量不穩定,也很難主動增加。
  2. 陌生電話與購買名單:拿產業名錄一通一通打。啟動快,但多數被總機擋下,接通的對方也多半還沒有需求。為什麼越來越難,可以看〈陌生開發越來越難?〉。
  3. 參加展覽:一次接觸很多潛在客戶,但一年只有幾次,展後如果沒有人逐一追蹤,名片很快就冷掉。
  4. 電話行銷/外撥式 SDR:由外部團隊拿名單替你打電話、約會議,以通話數或約訪數計算。撥打量大,但名單品質決定成果上限。
  5. 廣告代操:委託代操公司投放 Google 或社群廣告,常見收取媒體費 15%~25% 的代操費。流量來得快,但詢問品質與後續處理多半要自己負責。
  6. 官網與內容經營(SEO):寫文章、做產品頁,讓客戶搜尋時找到你。可以長期累積,但通常要好幾個月才看得到效果,也需要持續產出。
  7. 集客式商機開發:用搜尋廣告與集客網站帶來主動詢問,再由業務開發代表確認需求、分級後交給業務。前期要先建置,之後交付的是確認過需求的商機。

這些方法沒有一種是萬靈丹。轉介紹最可靠,但你無法決定什麼時候會有;陌生電話最快開始,但成功率越來越低;展覽能一次見很多人,但一年只有幾次;廣告與 SEO 能持續帶來詢問,但需要有人接住、有人確認。每一種方法都有它擅長的地方,也都有它的代價。選擇的關鍵,不是哪一種最好,而是哪一種最適合你的產品、客戶與團隊現況。公司走到不同階段,適合的方法也會跟著改變,整理在〈公司走到不同階段,新客戶要從哪裡來?〉。

B2B 客戶開發最常遇到困難的三個地方

  • 見不到決策者:陌生電話打到總機就被擋下,真正能決定採購的人一直接觸不到。
  • 詢問進來了,卻沒有人及時回:Harvard Business Review 的研究發現,一小時內嘗試聯繫的企業,與決策者展開有意義對話的機率,是一小時後才聯繫的近七倍。業務忙著跑案子,網站詢問常常隔天才回。
  • 還沒準備好的客戶沒人跟:問過價、說「明年再看看」的客戶,之後沒有人記得再聯繫,時機到了訂單早已給了別人。

這三個瓶頸有一個共同點:它們都發生在「找到客戶之後」。很多公司花了很多心力在找客戶的方法上,比較哪一種管道帶來的名單最多,卻忽略了名單進來之後的處理。舉個示意的例子:一家公司同時用展覽、廣告與轉介紹,每個月收到幾十筆詢問,但業務只有兩位,忙著處理既有客戶的訂單,新詢問常常隔好幾天才回,說「明年再看」的客戶也沒有人記得。不論用哪一種方法找客戶,這個階段沒有做好,前面的努力都會打折。

怎麼選:先問自己四個問題

  1. 你的客戶會上網搜尋解決方案嗎?會的話,搜尋廣告與網站是最直接的主動詢問來源。
  2. 產品單價與決策週期多長?單價高、週期長,就更需要有人持續跟進還沒準備好的客戶。
  3. 詢問進來時,誰來接?沒有人能盡快回覆與確認,花再多錢帶來的詢問也會浪費。
  4. 你想要固定成本,還是能承擔試錯?自己組團隊、自己投廣告,要承擔招募與試錯;委託則是用固定月費換取現成的流程。

多數 B2B 企業不會只用一種方法。維持老客戶轉介紹,再建立一個穩定、可以累積的主動詢問來源,是比較穩健的組合。

組合怎麼搭:一個示意的例子

一家年營業額幾億元的精密零件廠,過去九成的新客戶來自老客戶介紹與每年兩場展覽。這兩個來源都很好,但老闆發現,它們有一個共同的限制:新客戶什麼時候來,自己沒辦法決定。景氣好的時候介紹很多,景氣差的時候大家都保守,展覽也只有固定的那幾週。

於是他們決定保留原本的轉介紹與展覽,另外加上一條可以自己掌握的來源:建置一個寫清楚加工能力的網站,搭配針對「小量 精密加工」「醫療零件 代工」這類字的搜尋廣告,每週都有一些主動的詢問進來,詢問先經過確認,再交給業務。展覽收回的名片,也用同樣的方式確認、分級、持續聯繫。一年後,三個來源加起來的新客戶,比原本穩定得多:轉介紹提供高信任的大案子,展覽帶來面對面的接觸,網站與搜尋則讓每個月都有新的需求進來,不必再完全看景氣與展覽的時間。

這個例子的重點不在用了哪幾種方法,而在三個來源的詢問,最後都進到同一套確認與跟進的流程裡。方法可以有很多種,但詢問進來之後怎麼處理,最好只有一套,否則每一種方法都要自己摸索怎麼接、怎麼追,最後哪一種都做不好。

7 種方法放在同一把尺上比較:每筆有效商機花多少錢

每一種方法的費用形式都不一樣:展覽是一次付清、陌生開發是人力、廣告是按點擊、轉介紹幾乎不花錢。要比較,可以用同一把尺:每筆有效商機成本,也就是投入的總費用(含人力),除以確認過需求、值得業務跟進的商機數。以下是一家設備公司一年的示意數字:

方法一年投入(含人力)有效商機每筆成本要一起看的事
老客戶轉介紹約 NT$50,000(餐敘、禮品)8 筆約 NT$6,250數量無法主動增加
兩場展覽約 NT$900,00024 筆約 NT$37,500還有見老客戶、看市場的收穫
陌生電話(一位人員)約 NT$780,00015 筆約 NT$52,000人員流動的成本另計
搜尋廣告加網站約 NT$600,00040 筆約 NT$15,000前幾個月在累積,越後面越穩定

數字依產業差很多,重點是用同一種方法比較。算完之後,常見的發現是:轉介紹最便宜但無法放大;展覽單筆成本高,但有其他無法換算的價值;陌生開發的成本,常常比想像中高很多,因為人力占了大部分。

這把尺最大的用處,是讓預算分配有依據:哪一種方法每多投一塊錢,換到的有效商機最多,就優先加碼;成本高的,想清楚它還提供了什麼,再決定要不要保留。要算得出來,前提是每一筆詢問都記下來源,並在確認後標記是不是有效商機。

找新客戶時,常見的三個誤區

  • 只用一種方法:轉介紹很好,但節奏不由自己決定;多一個自己能掌握節奏的詢問來源,業績才比較穩。
  • 只比較每筆名單的價格:便宜的名單如果都沒有需求,每筆有效商機的成本反而最高;要比的是每筆有效商機花多少。
  • 方法換了,接詢問的人沒換:不論哪一種方法,詢問進來時沒有人很快回覆、確認需求,成效都會打折。

常見問題

B2B 客戶開發,最推薦哪一種方法?

沒有一種方法適合所有公司。多數 B2B 企業會組合使用:維持老客戶轉介紹,再加上一個穩定、可以累積的主動詢問來源。如果你的客戶會上網搜尋解決方案,搜尋廣告加上接得住詢問的網站,通常是最直接的起點。

中小企業預算有限,要從哪裡開始?

先確認你的客戶會不會上網找供應商,以及內部有沒有人能在詢問進來時盡快回覆。有人接的詢問才有價值;沒有人接,花再多廣告費也會浪費。

為什麼詢問進來後要盡快回覆?

Harvard Business Review 的研究發現,在一小時內嘗試聯繫的企業,與決策者展開有意義對話的機率,是一小時後才聯繫的近七倍。潛在客戶留下資料時需求最熱,隔得越久越容易被別家接走。

展覽還值得參加嗎?

值得,但要把展後追蹤算進去。展覽帶來的名片多半需求不明,沒有人逐一確認與跟進,熱度很快就會冷掉。

資料來源

本文整理自公開資料,數字為撰寫時(2026 年 9 月)的行情區間,實際情況依產業與企業而異。