30 秒看懂:每種服務負責哪個階段
一筆生意從客戶找到你,到交給你的業務成交,中間有四個階段。下表依各類服務常見的範圍整理,顏色越深,代表這個階段越在服務範圍內。
※ 依各類服務常見的做法整理,各家範圍不同,實際以合約為準。成交仍由你的業務負責。
市面上跟「客戶開發」沾得上邊的服務很多,但交付的東西、承擔的工作跟資產最後歸誰,其實差很多。Tshutlink 做的是集客式商機開發:先讓對方主動詢問,再由 Tshutlink 業務開發代表(T-SDR)確認、分級、交付。這四種服務多半各自負責其中一段;Tshutlink 則把網站、廣告與確認需求完整整合在一起。

一筆生意從客戶找到你,到交給你的業務成交,中間有四個階段。下表依各類服務常見的範圍整理,顏色越深,代表這個階段越在服務範圍內。
※ 依各類服務常見的做法整理,各家範圍不同,實際以合約為準。成交仍由你的業務負責。
業務的熱情很珍貴,別消耗在沒有需求的電話上。
陌生開發靠業務一通一通試;自己組團隊,又要承擔招募、建站與廣告的試錯。業務的時間,多半耗在這三件事上,剛好對應三個專業:
差別不在業務努不努力,而在電話打給誰:一邊是先找人、再找需求;一邊是先有需求、再打電話。
※ 情境示意,用於說明流程差異,非實際成效數據。
名單商:賣的是「聯絡資料」本身:把公開或蒐集來的公司名稱、電話、負責人姓名整理成清單賣給你,論筆或論份計價,常見幾毛到幾塊錢一筆。拿到名單後,還是要自己一通一通打去確認對方有沒有需求,名單品質參差不齊。
電話行銷/外撥式 SDR:由外部團隊拿名單替你打電話開發客戶。常見做法是拿名單陌生外撥,以通話數、接通數或約到的會議數來計算成果與費用。好處是啟動快、撥打量大;但對方並沒有主動表達需求,接通後往往要先過「你是誰、為什麼打來」這一關,名單從哪裡來、品質如何,也決定了成果的上限。
廣告代操:幫你操作 Google/Meta 廣告帳戶,設定受眾、關鍵字、預算與素材,收費常見是媒體費的 15%~25% 作為代操服務費(例如每月花 3 萬廣告費,代操公司再收 4,500~7,500 元)。他們通常只對「預算有沒有花完、有沒有流量」負責,詢問品質好不好、有沒有變成生意,不在合約範圍內。
網站架設公司:幫你把網站做出來,一次性收費(常見數萬到數十萬不等,依規模與功能而定),驗收完就算結案。多數會要求你自己準備好文案、照片、產品介紹等內容素材再填進版型,如果你自己生不出這些內容,專案常常停在這一步。網站上線後,詢問怎麼處理、要不要優化,通常要另外付費請他們維護,或自己想辦法。
一般名單商賣的是既有資料庫篩選出來的聯絡資料,意向需要企業自己重新確認,名單通常也不是專屬資產。Tshutlink 的做法是讓潛在客戶因為明確的內容主動留下需求,並保留同意、來源與互動脈絡,交付的是「來源、需求與優先級清楚標註」的交付單,不是一串電話號碼。
兩者都有人在打電話,但順序完全相反。外撥式是「先打電話,再找需求」:拿名單陌生外撥,靠撥打量換取少數有興趣的人,成果多以通話數或約訪數計算。Tshutlink 是「先有需求,再打電話」:集客網站與 Google 搜尋廣告先讓正在找解決方案的人主動留下資料,T-SDR 打給主動留下詢問、有潛在意願的人,重點放在確認需求、預算、時程與決策角色,再分級交付。
這個角色在國外稱為 SDR(Sales Development Representative),我們稱為 T-SDR:在 Tshutlink 的制度下培訓、通過考核才上線的 SDR。差別不只在職稱,還在前面說的順序:先有需求,再打電話。T-SDR 實際怎麼做,可以看〈Tshutlink 業務開發代表〉。
廣告代操的工作重點,是點擊率、流量與名單數,收費模式常是媒體費 15%~25% 的代操抽成;詢問品質好壞、有沒有變成有效商機,通常不在代操的服務範圍內。多數代操公司給的成效報告,也大多停在「曝光了多少次、點了幾次、花了多少錢」這幾個數字為止。這些數字看起來漂亮,卻不代表真的換到生意。Tshutlink 的廣告帳戶與預算由你直接持有、直接支付給平台,我們不額外抽取服務費,訪客也會經 T-SDR 確認後才分級交付,讓你看到的是有效詢問,而不只是點擊數字。網站也由我們設計,每一組關鍵字都有對應的頁面,不會出現廣告說一套、網站講另一套。
一般網站架設公司完成網頁交付、結案就終止服務,後續詢問怎麼處理、轉換率高不高,多半要企業自己想辦法。Tshutlink 從一開始就把表單欄位、商機交付流程、商機分級標準納入建置規劃,網站完工後直接進入常態商機交付,不是做完網頁就沒事。網站從一開始就依 Google 與 AI 搜尋讀得懂的方式撰寫與編排,上線後再依廣告與詢問的數據持續調整。
找客戶的時候,除了上面四種服務,很多公司也會考慮下面三種做法。每一種都可以做得好,先看清楚它在做什麼、比較適合誰,以及找之前要先問清楚什麼:
| 做法 | 在做什麼 | 比較適合 | 先問清楚 |
|---|---|---|---|
| 整合行銷公司 | 品牌、社群、廣告、公關等溝通管道說同一個聲音 | 新品牌上市、需要建立知名度 | 曝光與互動變多之後,詢問進來誰回覆、誰確認需求 |
| 業務外包 | 外部業務代表你的產品開發、洽談,有時連成交都包辦 | 完全沒有業務、也不打算養業務 | 產品知識與客戶關係,合作結束時怎麼留在公司 |
| 自己來 | 自己下 Google 廣告、自己請業務開發人員 | 預算小想先試、有人每週固定看數字 | 每週的時間、招募與帶人的成本,以及詢問進來誰接 |
三種做法的差別,多半在詢問進來之後的那一段:誰回覆、誰確認需求、交給你的是什麼。Tshutlink 把被搜尋、詢問進來、確認需求到交給你的業務整段整合在一起;跟進、報價與成交,仍然由你的業務負責。想更仔細地比較,可以看〈整合行銷公司跟集客式商機開發差在哪?〉、〈業務外包、電銷外包,跟集客式商機開發差在哪?〉與〈Google 廣告可以自己下嗎?〉;老闆交代要找行銷公司,可以從〈老闆要我找行銷公司,要從哪裡開始?〉開始。
網站、搜尋廣告和電話確認需求,可以分別找三家廠商,也可以交給同一個團隊從評估做到執行。兩種做法都可行,差別在成效不如預期時,看不看得到原因、找不找得到人一起討論。分開找三家最常斷在哪裡,整理在〈網站、廣告、業務分開找三家,會遇到什麼問題?〉。
報價與成交在你的業務手上,這個階段的結果只有你知道。每月會議時,用你的成交結果對照前面每一段的數字,就看得出哪個階段最強、哪個階段最需要補強。
這三件事,過去多半分在不同的行業裡。網站與廣告服務的工作,通常在訪客送出表單的那一刻交棒;電話服務則多半從一份名單開始外撥。中間那一段——詢問進來之後,有人打那通電話、聽懂對方要什麼、判斷現在能不能談——最費工,也最難標準化:每一通電話都要先懂產品,要依對方的角色調整問法,成果也不是撥了幾通就算得出來。所以這段工作,一直留在企業自己手上,由業務或內勤忙完手邊的事之後兼著做。
另一個原因是買方變了。過去找新供應商,靠展覽、介紹和業務拜訪;現在採購者遇到問題,多半先上網查、比較、問 AI,查到一個段落才留下資料,過程整理在〈客戶打電話來之前,已經做了哪些功課?〉。主動詢問變多了,接住詢問的那一段,也就越來越重要。
在大企業裡,這幾段由不同的團隊分工,再用同一套數字銜接起來,〈日本 B2B 公司怎麼分工找客戶?賣出 10 萬本的《THE MODEL》在說什麼〉寫的就是這件事;中小企業很難一次備齊這幾種專業。我們選擇從最費工的那一段做起:每一筆詢問進來,都有人打那通確認電話,網站和廣告也圍繞著這通電話來設計。
業界首創,把集客網站、Google 搜尋廣告與業務開發代表三個專業完整整合在一起:你只要面對一個團隊,你的業務窗口接收到的,是已經詢問過訪客細節的商機。
名單商、電話行銷、廣告代操、網站公司各有所長;最不容易的,是彼此之間的整合與銜接。網站、廣告和電話由同一個團隊做,才做得到哪三件事、費用怎麼算,整理在方案介紹。
這幾種服務沒有絕對的好壞,差別在你現在缺的是哪個階段:
想先自己評估缺哪個階段,可以看〈B2B 商機開發服務怎麼挑選?〉。不確定自己屬於哪一種?留下你的產業與現況,我們一起看你的產業的搜尋量,再由你決定。
任何新做法都需要公司內部配合,差別在於由誰配合、要多做多少。「一張表看重點差異」裡「公司內部要配合的事」這一列,是常見的情況,實際依合作內容而定。導入前先跟業務、內勤一起看清楚這一欄,大家對要多做的事有共識,新做法才推得動。Tshutlink 這邊,你的團隊要配合的事都列在方案介紹:建置期的產品訪談與重點研討、提供產品資料、3 次審稿;常態營運之後,接手交付單、簡單回報後續結果,每月看一次商機總結。
考慮業務或電銷外包,可以看〈業務外包、電銷外包,跟集客式商機開發差在哪?〉;想知道自己的產業或業務型態適不適合,可以看〈適用情境〉,或直接留下你的現況,一起看你的產業的搜尋量。