業務方法|確認需求:第一通電話的心理學

為什麼客戶寧可維持現狀?「再考慮看看」背後的現狀偏誤

客戶說問題確實存在,你的方案也很合適,最後卻說:「我們再考慮看看。」幾個月後再聯絡,他還在用原來的設備、原來的廠商。很多企業以為是自己不夠有說服力,但在心理學上,這是一個很普遍的現象:人有維持現狀的傾向。看懂它,才知道「再考慮看看」背後,客戶在猶豫什麼。

工廠角落一台使用多年的舊空壓機,旁邊是一台還包著保護膜的新機器

你是不是也遇過這些情況?

  • 「客戶明明說舊設備很麻煩,卻一直不換?」這叫現狀偏誤:改變可能帶來損失、需要力氣,出了問題還要有人負責,所以人會傾向維持原狀。
  • 「方案都談好了,客戶卻說『明年再說』?」停線、重新訓練、重新驗證、換廠商的人情與風險都很具體,換了之後的好處卻多半是預估的。
  • 「不知道怎麼讓客戶願意踏出第一步?」把不改變的損失算具體、把改變的風險說清楚,再把第一步變小,例如先打樣、先試一條產線。

現狀偏誤是什麼:人有維持原狀的傾向

經濟學家 William Samuelson 與 Richard Zeckhauser 在 1988 年發表的研究,用一系列實驗與實際資料發現:在面對選擇時,人會明顯偏好「維持現在的狀態」,即使其他選項客觀上一樣好、甚至更好。他們把這種傾向稱為「現狀偏誤」(status quo bias)。

現狀偏誤背後有幾個原因。第一是損失規避:改變可能帶來損失,而人對損失的感受比對同樣大小的收穫更強烈(Kahneman 與 Tversky,1979)。第二是改變需要力氣:重新評估、重新學習、說服別人,都很耗神。第三是責任:維持現狀出了問題,比較不會被怪;主動改變出了問題,責任就落在做決定的人身上。

這三個原因,在 B2B 採購裡都特別明顯。B2B 的決策者怕的往往不是買貴,而是買錯,整理在〈B2B 採購怕的不是買貴,是買錯:窗口要拿什麼去說服主管?〉。

B2B 的改變成本特別看得見:停線、重新訓練、換廠商的風險

對一家工廠來說,換一台設備或換一家供應商,要付出的代價很具體,也很容易想像:

  • 停線:安裝與調機的那幾天,產線可能要停下來,影響出貨。
  • 重新訓練:現場人員要學新的操作方式,剛開始一定會比較慢、比較容易出錯。
  • 重新驗證:新的零件或材料,要重新打樣、測試,有些客戶還要重新認證。
  • 關係的成本:和現在的廠商合作多年,換掉對方,人情上也不好處理。
  • 不確定的風險:新的廠商會不會比較差?出了問題找得到人嗎?

這些成本每一項都看得見,也都可能在會議上被提出來。相比之下,換了之後的好處,例如效率提升、成本下降,常常是「預估」的,要等一段時間才看得到。當一邊很具體、一邊很模糊,維持現狀就顯得比較安全。

不改變的損失,常常看不見

維持現狀看起來不用付出代價,其實不改變也有損失,只是這些損失比較分散、比較慢,不容易被看見:

  • 舊設備每個月多停機幾次,每次損失幾小時的產量。
  • 夜班少一個人,加班費一直在增加。
  • 良率差幾個百分點,報廢的材料每個月都在累積。
  • 現在的廠商交期常延誤,業務要一直跟客戶道歉。

這些損失每天都在發生,但沒有人會在會議上把它們加總起來。所以客戶會覺得「現在還過得去」。直到某一天,稽核要求改善、大客戶抱怨、設備徹底壞掉,損失突然變得具體,他才會開始行動。採購者遇到問題後的完整過程,整理在〈客戶打電話來之前,已經做了哪些功課?B2B 採購者遇到問題後的行為與心理變化〉。

誰最想維持現狀?老闆、廠長、採購與現場人員各自擔心的改變

同一家公司裡,每個人對「改變」的擔心不一樣。客戶說「再考慮看看」的時候,背後常常不是一個人的猶豫,而是好幾個人各自的顧慮疊在一起:

角色最擔心改變帶來什麼維持現狀的理由常是
老闆、總經理一筆看得見的支出,效益卻要等「現在還能撐,等景氣好一點再說」
廠長、生產主管導入期間停線、出貨延誤「旺季不能動,淡季再看」
採購換廠商後出問題,責任落在自己身上「現在的廠商配合很久了,比較放心」
財務預算超支、回收時間拉長「今年的預算已經編好了」
現場人員要重學操作、剛開始一定比較慢「舊的用習慣了,新的不一定好用」

這張表說明了一件事:現狀偏誤很少只有一個來源。老闆擔心的是錢,廠長擔心的是產線,現場擔心的是自己的工作會不會變麻煩。只要其中一個人的顧慮沒有被回應,案子就可能停在「再考慮看看」。

所以聽到客戶延後,與其急著再報一次價,不如先弄清楚:讓案子停下來的,是誰的顧慮?是錢、是時間、是責任,還是習慣?一筆採購背後通常有好幾個人,各自在意什麼,整理在〈一筆 B2B 採購背後有幾個人在做決定?從窗口一個人,到整個採購小組〉。

現狀什麼時候會被打破?讓不改變的損失突然變具體的六種時機

現狀偏誤不會永遠存在。多數客戶最後還是會改變,只是要等到某個時機,讓「不改變的損失」突然變得具體、變得無法再等。常見的時機有六種:

  1. 設備徹底故障:原本「還能撐」的舊機,一次大故障停線好幾天,損失一下子變得看得見。
  2. 大客戶提出要求:客戶要求提高良率、縮短交期,或要求通過某項認證,不改變就可能失去訂單。
  3. 稽核或法規改變:環保、安全或品質稽核指出問題,限期改善。
  4. 關鍵人員離職:會操作舊設備、熟悉舊流程的老師傅退休,原本靠經驗撐住的地方撐不住了。
  5. 同業先改變了:聽說同業換了新的做法,交期更短、報價更低,開始擔心被比下去。
  6. 預算年度開始:新的年度預算核下來,或主管換人,原本放著的案子重新被拿出來討論。

這些時機有一個共同點:損失從「每天一點點」變成「眼前一大筆」。客戶在這個時候開始行動,常常不是馬上打電話給廠商,而是先問同業、上網查、問 AI,整理自己的選項;等他主動詢問時,心裡已經帶著一堆想確認的事。這段過程,完整整理在〈客戶打電話來之前,已經做了哪些功課?B2B 採購者遇到問題後的行為與心理變化〉。

這也是為什麼,客戶說「明年再說」不代表沒有機會。現狀被打破的那一天,他會重新開始找;那時候,他找得到誰、記得誰,就很重要。

「再考慮看看」裡,有多少是現狀偏誤

客戶說「再考慮看看」,可能有很多原因:預算還沒到、時間還沒到、不是他決定、還在比較、還沒被說服,或只是客氣的拒絕。其中不少,背後都有現狀偏誤的影子:

  • 「今年先不用,明年再說。」可能是改變的成本看起來太大,而不改變的損失還不夠痛。
  • 「要再跟主管討論。」可能是窗口自己也說不清楚,換了之後能少掉什麼損失。
  • 「現在的廠商其實也還可以。」可能是換廠商的風險,比現在的不滿意更讓人擔心。

分清楚是哪一種,下一步才會對。「再考慮看看」的各種情況與跟進原則,整理在〈客戶說「再考慮看看」之後,為什麼就沒有人跟進了?〉。

讓人願意改變的三個條件:損失變具體、風險變小、第一步變小

現狀偏誤不是靠更努力的推銷就能打破,反而越推,對方越想維持原狀。比較有效的,是讓改變這件事本身變得容易一點。通常有三個條件:

  1. 不改變的損失變具體:把分散的損失加總起來看,例如「每個月停機三次,一年大約損失多少產量」。這不是嚇唬客戶,而是幫他把原本看不見的成本算清楚。
  2. 改變的風險變小:清楚的導入時程、停線的時間與安排、出問題時誰負責。風險說得越清楚,越不讓人害怕。
  3. 第一步變小:先打樣、先試一條產線、先用一個月,讓客戶不必一次押上全部。小的第一步,比大的決定容易得多。

這三個條件,都不是要逼客戶做決定,而是幫他看清楚兩個選項的真實樣子。客戶最後選擇維持現狀也沒關係,至少他是在看清楚之後做的選擇;而當時機改變,他會記得是誰幫他把帳算清楚的。

示意:一台常故障的舊空壓機,撐了兩年才換

一家塑膠工廠的空壓機用了十五年,每隔幾個月就會故障一次,每次修理都要停線半天。廠務主管兩年前就提過要換,老闆每次都說:「還能用,再撐一下。」兩年裡,廠務主管問過三家設備商,每家都寄來規格與報價,但老闆看到的只有「一筆幾十萬的支出」,案子就一直放著。

後來有一家設備商換了一種方式:先請廠務主管把過去兩年的故障紀錄整理出來,算出停線的總時數、修理費,以及舊機多耗的電費,加起來,兩年的損失已經接近新機價格的一半。接著提出一個安排:利用年度停機保養的那兩天安裝,不另外停線,並提供第一年的定期保養。

老闆看到的,不再只是「一筆支出」,而是「每年都在流失的成本」和「一個不影響出貨的換機時間」。這一次,他決定換了。設備商的產品和價格都沒有變,變的是,它幫客戶把維持現狀的代價看清楚、把改變的風險變小。

面對客戶的現狀偏誤,常見的三個誤區

  • 越推越用力:壓力越大,對方越想維持原狀。與其催促,不如幫他把帳算清楚。
  • 只講改變的好處,不講改變的過程:客戶擔心的常常是過程:停線、訓練、驗證。這些說清楚,比再多的好處更有用。
  • 客戶說「明年再說」就放掉:現狀偏誤會隨著時機改變。記下他的情況,等損失變具體的時候,他會需要你。

可以先問自己:上一位說「明年再說」的客戶,我們知道他擔心的是改變的哪一部分嗎?我們有沒有幫他算過,不改變一年要付出多少?我們提供的第一步,夠小嗎?

常見問題

現狀偏誤是什麼?

Samuelson 與 Zeckhauser 在 1988 年的研究發現,人在選擇時會明顯偏好維持現在的狀態,即使其他選項一樣好或更好。這種傾向稱為現狀偏誤。

客戶明知有問題,為什麼還不改變?

改變的成本(停線、重新訓練、換廠商的風險)很具體,不改變的損失卻分散、不容易被看見;加上主動改變出了問題要負責,維持現狀就顯得比較安全。

怎麼讓客戶願意改變?

不是更用力推銷,而是讓不改變的損失變具體、改變的風險變小、第一步變小,例如先打樣或先試一條產線。

客戶說「明年再說」,還要繼續聯繫嗎?

值得記下他的情況與時間點,等時機接近、或損失變具體時再聯繫。現狀偏誤會隨著稽核、客訴、設備故障等事件改變。