業務方法|跟進與成交

客戶說「再考慮看看」之後,為什麼就沒有人跟進了?

報價送出去了,電話也打過了,對方說一句「再考慮看看」,之後就沒有下文。過了幾個月,才聽說對方已經跟別家合作。很多時候,客戶不是被同業搶走,而是說完「再考慮」之後,就沒有人再聯繫他。「再考慮」背後常見的情況有幾種;跟進之前,可以先問自己幾個問題。

桌曆上下個月的日期貼著便利貼

你是不是也遇過這些情況?

  • 「客戶說再考慮看看,之後就沒消息了?」這句話可能是還沒有預算、時間還沒到、要等主管點頭,或還在比較,真正該放掉的只有客氣的拒絕。
  • 「聽說客戶後來跟別家買了?」很多時候不是輸在價格,而是對方準備好要買的那段時間,沒有人再聯絡他。
  • 「不知道多久再打一次、打去要說什麼?」先分清楚顧慮在哪裡,每次聯繫都帶一點對他有用的新東西,而不是只問「考慮得怎麼樣」。

「再考慮看看」,背後通常是哪幾種情況

同一句「再考慮看看」,意思可能差很多:

  • 還沒有預算:需求是真的,但今年的預算已經用完,或還沒編進去。
  • 時間還沒到:設備明年才要換、合約還沒到期,現在只是先了解。
  • 不是他決定:窗口有興趣,但要等主管或老闆點頭。
  • 還在比較:同時問了好幾家,還沒決定。
  • 還沒被說服:不確定你的產品能不能解決他的問題。
  • 客氣的拒絕:其實沒有需求,只是不好意思直說。

前五種都還有機會,只是時機或條件還沒到;真正要放掉的,只有最後一種。問題是,沒有問清楚之前,很難分辨是哪一種。

分辨的方法,其實就是多問一句。客戶說「再考慮看看」時,可以很自然地接著問:「了解,方便請教一下,目前主要是在考慮哪個部分呢?是預算、時間,還是想再比較看看規格?」大部分的客戶會願意說出真正的原因。只要知道原因,下一步就清楚了:預算的問題,可以問明年什麼時候編預算;決策者的問題,可以問需不需要準備資料給主管;還沒被說服,可以提供類似情境的應用說明,或安排試用。

為什麼最後常常沒有人跟進

  • 業務都在追眼前的訂單:今天要報價、明天要出貨,「再看看」的客戶永遠排在最後。
  • 沒有留下紀錄:對方說了什麼、什麼時候可能有預算,只記在業務腦子裡;業務離職,這些資訊也跟著走。
  • 不知道什麼時候再打:打太早怕被嫌煩,打太晚對方已經決定了,最後就一直延後。
  • 不知道打去要說什麼:每次都只問「考慮得怎麼樣」,對方也只能再說一次「再看看」。

結果是:當對方真的準備好要買的時候,他想到的不一定是你。舉個示意的例子:一家做空壓設備的公司,業務在年初接到一筆詢問,客戶說「今年預算已經用完了,明年再看看」。業務記在心裡,打算年底再聯絡。結果到了年底,業務忙著衝年度業績,這件事就忘了。隔年三月,業務偶然聽說,那家工廠已經向另一家廠商採購了新設備,對方是在去年十月主動打電話去關心,剛好遇到工廠在編新年度的預算。客戶不是被搶走的,而是在他準備好的時候,你不在。

客戶為什麼說「再考慮看看」?背後常見的三種心理

前面的表格整理了「再考慮看看」的幾種情況。再往下一層看,這些情況背後常有三種心理,各自需要不一樣的回應:

分清楚是哪一種心理,下一次聯繫要帶什麼,就比較清楚:怕買錯的人需要降低風險的資料,習慣現狀的人需要看清楚不改變的代價,要說服別人的人,需要一份主管也看得懂的說明。

客戶說「再考慮」之後,跟進的三個原則

  1. 先分清楚是哪一種「再考慮」:是預算、時間、決策者,還是還沒被說服?分清楚了,才知道下一步該做什麼。
  2. 每次聯繫都帶一點新的東西:一份對方用得到的資料、一個跟他產業有關的消息,或一個能幫他釐清需求的問題,而不只是問「考慮得怎麼樣」。
  3. 留下紀錄,持續更新同一筆:對方說過什麼、顧慮在哪裡、下次什麼時候聯繫,寫下來;狀態有變化就更新,不要換一個人就從頭問。

需求還不明確的客戶,跟需求已經明確、只是時程比較遠的客戶,是兩回事。前者要有人持續經營,幫他把需求釐清;後者需求清楚,該交給負責報價的業務,排好時間跟進。

「每次聯繫都帶一點新的東西」是最難、也最有效的原則。如果每次打電話都只問「考慮得怎麼樣了」,客戶會覺得被催促,甚至開始躲你的電話。但如果每次聯繫都對他有幫助,例如「最近有一個新的節能補助公告,跟您上次提到的設備有關」「我們整理了一份同類型工廠的改善經驗,想說您可能用得上」,客戶會覺得你是在幫他,而不是在推銷。久而久之,你就成了他在這個領域最信任的顧問,需要的時候自然會想到你。

一筆「再考慮」要記下哪五件事,下次聯繫才接得上

跟進做不好,常常不是因為忘了打,而是打的時候不知道上次聊到哪裡。每一筆「再考慮」,至少記下這五件事:

  1. 顧慮在哪裡:預算、時間、決策者、還在比較,還是還沒被說服。
  2. 對方給的時間點:例如「明年第一季編預算」「合約到九月」。
  3. 誰會參與決定:窗口的職稱,以及要給誰點頭。
  4. 已經給過什麼:報價、型錄、試用、哪些規格討論過。
  5. 下次什麼時候聯繫、為什麼:日期之外,也寫下那次要帶給對方的東西。

舉個例子(示意),一筆紀錄可以這樣寫:「食品廠,廠務主管。想汰換兩台老舊的冷卻設備,今年預算已用完,明年一月編預算,最後由廠長決定。已寄型錄與概略報價。十一月中聯繫,帶一份同類食品廠的節能改善說明,並問是否需要準備給廠長的比較資料。」

有了這幾行,不論是原本的業務或換人接手,打電話時都能從上次停下來的地方繼續,而不是再問一次「考慮得怎麼樣」。聯繫的時間也比較好抓:預算型的,在對方編預算前一個月;決策者型的,在窗口答應轉達後一週內,主動提供可以給主管看的資料;還在比較的,約一到兩週後確認對方還缺什麼資訊。

這些紀錄累積起來,也能回答一個很實際的問題:過去一年,說「再考慮」的客戶裡,最後有多少成交?成交的大多是哪一種顧慮?答案會告訴你,哪一類客戶最值得花時間經營。

沒有人跟進的「再考慮」,一年損失多少商機?

「再考慮看看」的客戶很少出現在任何報表上,所以損失也很少被算出來。用一個示意算一次:

假設一家公司每個月有 20 筆詢問,其中 6 筆最後說「再考慮看看」。如果沒有人持續聯繫,這 6 筆大多會在幾個月內消失。一年下來,就是 72 位曾經主動來問過、有一定需求的潛在客戶。就算其中只有一成,在半年到一年後時機成熟、真的要買,也有 7 位客戶,在需要的時候想不起你,轉而找了別家。

如果一位客戶第一年的毛利是 30 萬元,這 7 位就是 210 萬元;而且 B2B 客戶常會回購、續約,實際的損失通常不只第一年。這些數字都是示意,你的情況可能不同,但值得用自己的詢問數、比例與毛利算一次:每個月說「再考慮」的有幾位?現在誰在聯繫他們?客戶成交之後的價值,可以參考〈你以為是一次性的生意?客戶也會成長,所以值得經營〉。

跟進「再考慮看看」,常見的三個誤區

  • 每次聯繫都只問「考慮得怎麼樣」:對方沒有新的理由回覆;每次帶一點新的東西,例如一份用得到的資料。
  • 換人跟進就從頭問:前面聊過的內容沒有記下來,對方會覺得不被重視。
  • 等客戶自己回來:客戶需要時,常常想不起是誰;主動、適度地保持聯繫,才會被第一個想到。

可以先問問自己

  • 上個月說「再考慮看看」的客戶,有幾位?現在誰負責聯繫他們?
  • 每一位最後一次被聯繫,是什麼時候?
  • 他們當時為什麼說「再考慮」,有沒有寫下來?
  • 過去一年成交的客戶裡,有多少是一開始說「再看看」的?

如果這幾題答不上來,問題通常不在業務不夠努力,而是這個階段的工作一直沒有人專門負責。

「再考慮」的客戶沒人跟進,可以找哪些外部服務?

跟進最容易斷在業務太忙。找外部協助時,先看對方是幫你記得,還是幫你問清楚:

可以找誰會幫你做什麼找之前先問清楚
客戶管理系統(CRM)記下每一位客戶的狀況,與下次聯繫的時間記下之後,還是要有人打電話
電話行銷/外撥式 SDR依名單定期撥打,詢問有沒有新的需求對方會不會覺得被推銷
集客式商機開發主動詢問、還在評估的客戶持續跟進到需求明確,再交給你的業務已經報過價、談到一半的客戶,仍由你的業務經營

「再考慮」的客戶,需要的是有人記得他在考慮什麼。各種服務怎麼挑、可以先問哪些問題,整理在〈B2B 商機開發服務怎麼挑選?〉。

常見問題

多久聯繫一次比較好?

沒有固定的答案,要看對方說的時程與原因。重點是每次聯繫都有理由、有新的東西,而不是固定時間就打一通。

對方一直不回,要繼續聯繫嗎?

可以換個方式,例如寄一份對方用得到的資料,或換一個時間再試。如果多次確認後真的沒有需求,就記下原因,把時間留給其他客戶。

這些客戶,應該交給業務跟進嗎?

需求已經明確、只是時程比較遠的,交給負責報價的業務;需求還說不清楚的,需要有人持續聯繫、幫他釐清,等需求明確了再交給業務。