你是不是也遇過這些情況?
- 「最大的客戶一直壓價,做越多越不賺?」營收大不代表賺得多:量大常伴隨壓價、長帳期和更多服務要求,算進去之後,留下的利潤可能不多。
- 「不知道哪些客戶真的賺錢?」一張試算表就能開始:把客戶的毛利、服務花掉的時間與回購次數一起列出來,真正賺錢的客戶就看得到。
- 「想開發新客戶,不知道該找哪一種?」先找出最賺錢的客戶有什麼共同點,網站、關鍵字和業務的優先順序,都對準和他們相似的人。
「市佔率做大,獲利自然會來」是很常見的想法。但《要獲利,不要市佔率》這本書提出相反的觀察:在成熟市場裡,最賺錢的公司,常常不是市佔率最大的那一家。對中小企業來說也是一樣:客戶變多、業績變大,不等於賺得更多。

年底檢討業績時,大多數公司看的是營收:今年做了多少、比去年成長多少、前十大客戶是誰。營收容易計算,也最有成就感。但營收大,不代表賺得多。很多老闆把帳仔細算過一次之後才發現,營收排名第一的客戶,扣掉各種成本後,其實沒有留下多少利潤。原因通常有這幾種:
舉個示意的例子:一家零件廠的最大客戶,一年貢獻三千萬營收,但每次下單都要求降價、付款要等一百二十天,還常常臨時改交期,產線得加班配合。另一位客戶一年只有八百萬,價格穩定、月結三十天、很少臨時變更。把加班費、資金成本與業務花的時間算進去,後者留下的利潤,可能還比前者多。
這不是要大家放棄大客戶,而是提醒:只看營收,會讓我們對「誰是好客戶」產生誤判。而誤判的結果,是把最多的時間與資源,投到不一定最值得的地方。
《要獲利,不要市佔率》這本書,整理了許多企業為了追求市佔率而犧牲獲利的例子。書中的觀察很直接:在成熟市場裡,一味擴大規模、搶客戶,常常換來的是價格戰與更薄的利潤;真正長期賺錢的公司,往往是那些清楚知道自己要服務誰、不服務誰的公司。
這個觀念放到中小企業身上,意義特別明顯。中小企業的資源有限,業務的人數、產線的產能、老闆的時間都是固定的。每接一張不賺錢的單,就少了一份服務好客戶的能力。追求「客戶越多越好」,到最後可能是每一位客戶都服務得普普通通,利潤也越做越薄。
反過來說,選擇也是一種策略。決定把力氣集中在某一群客戶身上,網站、業務與產品都為他們設計,反而更容易做出差異,也更有底氣不參與價格戰。
要知道誰是最賺錢的客戶,不需要複雜的系統,一張試算表就能開始。把過去一兩年的客戶列出來,不只看營收,也看毛利、服務花掉的時間與回購次數。服務時間可以粗估,例如每位客戶一年大概拜訪幾次、報價幾次、處理過幾次客訴。
整理完之後,通常會發現,真正賺錢的是其中一部分客戶,而且他們有共同點:相近的產業、規模、用途,或相同的採購方式。這個共同點,就是你的公司最擅長服務的客群。
會回購或按年續約的生意,看的是一位客戶一年的總毛利,而不是單筆金額,計算方式可以參考回購與合約型企業服務。一筆訂單只有幾萬元,但每個月都下單的客戶,一年下來的毛利,可能比一次性的大案子還高。
找出共同點之後,開發新客戶就有了方向:網站寫給這一群人看、關鍵字選他們會搜尋的字、業務優先聯繫這一類的詢問。與其追求更多客戶,不如找到更多「對的」客戶。
延續剛才的例子:如果那家零件廠發現,最賺錢的客戶大多是「中型醫療器材廠,需要少量、高精度的零件」,那麼網站就可以針對這類客戶,寫清楚少量生產的條件、精度與認證;廣告選「醫療零件 小量加工」這類的字;詢問進來時,優先回覆符合這個輪廓的公司。這樣做,詢問的數量可能不會暴增,但每一筆的成交機會與利潤都會比較好。
不同客群也可以用不同的方式服務。大客戶由業務深入經營,小客戶讓他們上網查規格、標準化報價,兩邊的成本與利潤都更合理。Grainger 就是這樣分開服務不同客群的,整理在〈每個客戶都要派業務去跑嗎?Grainger 年營收 179 億美元的兩種服務方式〉。
從一張試算表就能開始。以下是一家零件廠五位客戶的示意數字,先看營收、再看扣掉成本與服務時間之後剩下多少:
| 客戶 | 一年營收 | 毛利率 | 一年服務時間 | 說明 |
|---|---|---|---|---|
| A:大型代工廠 | NT$1,200 萬 | 8% | 約 300 小時 | 每年壓價、急單多、品質稽核頻繁 |
| B:醫療器材廠 | NT$500 萬 | 28% | 約 60 小時 | 規格穩定,重視品質勝過價格 |
| C:自動化設備商 | NT$400 萬 | 24% | 約 80 小時 | 每年有新機種,常找我們一起開發 |
| D:貿易商 | NT$350 萬 | 10% | 約 40 小時 | 只看價格,隨時可能換廠商 |
| E:研究機構 | NT$80 萬 | 35% | 約 50 小時 | 量小、客製多,但付款準時 |
依營收,A 排第一;依毛利,A 一年約 96 萬元,B 有 140 萬元、C 有 96 萬元。再把服務時間算進去,A 花掉的時間是 B 的五倍。這張表不是要放棄 A,而是看清楚:公司真正的獲利,來自 B 和 C 這類客戶。
接下來的問題就很實際:B 和 C 有什麼共同點?都重視品質與配合開發、規格穩定、不常壓價。開發新客戶時,就優先找這一類:網站寫給醫療器材與自動化設備的工程師看,搜尋廣告買他們會打的字。對 A 這類客戶,則可以試著談合理的價格與交期條件,而不是一味配合。
第一個誤區,是把「不追求市佔率」誤解成「不需要成長」。重點不是停止開發新客戶,而是有選擇地開發:成長的方向,是更多對的客戶,而不是更多客戶。
第二個誤區,是只算一次就定下結論。客戶會變,市場也會變。今年不太賺錢的客戶,可能明年擴廠、需求大增;今年最好的客戶,也可能因為產業變化而減單。每年回頭算一次,才能讓判斷跟著現實調整。
選對值得開發的客戶之後,接著要想的是競爭:對手不只是同業,也包括客戶「先不換」的選擇,整理在〈你想好怎麼面對競爭了嗎?競爭不只來自同業〉。
不一定。小客戶如果服務成本低、會回購,毛利可能比大客戶還好。重點是看清楚每一類客戶真正帶來多少毛利,再決定投入多少時間。
先從最近一年、營收前二十名的客戶開始,粗估每位的毛利與花掉的服務時間,就能看出大致的輪廓,不需要一開始就很精確。
用一年內這位客戶帶來的毛利來算,會回購的生意要把回購次數算進去。這個數字,也決定了開發一位新客戶可以投入多少成本。
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我們的收益試算,用的就是一位新客戶一年帶來的毛利,而不是營收。合作時,集客網站與 Google 搜尋廣告會對準你最想要的那一群客戶,詢問進來由 Tshutlink 業務開發代表(T-SDR)確認需求與規模後,再交給你的業務。先聊 3~5 分鐘,面談時再一起看你的產業在網路上有多少人在找。
本文的觀念受上述書籍啟發,以我們自己的話改寫,並結合中小企業開發客戶的情況;實際情況依產業與企業而異。