你是不是也遇過這些情況?
- 「訂單越來越少,卻不知道輸給誰?」讓訂單流失的不只是老對手,還有新產品、新技術、價格,以及客戶搜尋時根本找不到你。
- 「我們品質比較好,客戶還是找了別家?」你不是輸在產品,而是輸在說不清楚:別家網站寫出材質、最小訂購量與交期,客戶自然先聯絡那一家。
- 「同業一直殺價,要不要跟?」與其陪著殺價,不如選自己的戰場:說清楚強項、在搜尋時被看見、回覆比別人快、顧好老客戶。
談到競爭,很多老闆想到的是隔壁那家老對手。但這幾年,讓訂單流失的常常不是他們:可能是一個新技術讓客戶不再需要你的產品,可能是客戶改上網找供應商,也可能是對手開始下廣告、比你先被看見。你想好怎麼面對這些競爭了嗎?

談到競爭,很多老闆腦中浮現的是一張對手名單:哪幾家同業規模差不多、報價差多少、誰最近搶了我們的客戶。這份名單很重要,但它只是競爭的一部分。這幾年讓訂單流失的原因,越來越多來自名單以外的地方。把競爭的來源攤開來看,至少有這八種:
中小企業很難每一種都正面迎戰,比較實際的做法是選擇自己的戰場:說清楚自己的強項、在客戶搜尋時被看見、詢問進來比別人更快回覆、把老客戶經營好。這些不一定需要更多預算,需要的是方法與持續。
其中「回覆速度」特別重要。很多 B2B 客戶會同時詢問好幾家,最先回覆、而且回覆得有內容的那一家,往往就取得了領先。大公司流程長,詢問可能要轉好幾個部門才有人回;中小企業如果能在客戶詢問後很快打電話過去、問清楚需求,就能把規模上的劣勢,轉成速度上的優勢。
哪些客戶最值得爭取,整理在〈業績變大,不等於賺更多:哪些客戶最值得開發?〉;客戶說要再想想之後怎麼跟進,整理在〈客戶說「再考慮看看」之後,為什麼就沒有人跟進了?〉。
選戰場的另一個意思,是決定不打哪些仗。如果某一類客戶只看價格,而你的成本結構不可能贏過大廠,那麼與其每次都陪著報價、最後還是輸,不如把時間留給重視交期、品質或服務彈性的客戶。說「不」,也是一種競爭策略。
很多公司都知道要「說清楚強項」,寫出來卻是「品質優良、交期準確、服務用心」。這些話沒有錯,但每一家都這樣寫,客戶沒辦法拿來比較。強項要寫成客戶比較廠商時真正會對照的條件,才會變成被選上的理由。
為什麼?採購同時打開三家網站,比的是能對照的東西:做不做得到這個材質、最少要訂多少、多久交貨、出問題誰處理。形容詞無法對照,三家都說品質好,最後能比的就只剩價格。反過來,只要有一兩個條件寫得比別家具體,客戶就有理由先打給你,價格也不再是唯一的比較標準。
找出可以寫的強項,可以從三個問題開始:
舉個示意的例子:一家做塑膠射出的工廠,原本網站寫「專業射出成型、品質保證」。整理過去一年的詢問後發現,最常找上門的是要開新模、但數量只有幾千件的客戶,因為大廠不太接這種量。於是網站改寫成「新模開發到試模約四週,量產可從三千件起」,並說明試模不合格時怎麼修模。改版後,來詢問的客戶第一句話就是數量與時程,而不是「你們價格多少」。強項不必很多,一兩個說得具體、做得到的條件,就足以讓對的客戶注意到你。強項要從哪些事實裡找,可以參考〈一直做代工,沒有自己的產品,怎麼開發新客戶?〉。
「我們輸給誰?」這個問題,最好的答案來自自己的紀錄。舉個例子(示意):一家做工業閥門的公司,年底把去年沒談成、或客戶後來改買別家的十筆生意拿出來,一筆一筆問業務當時發生什麼事,再對照八種競爭來分類:
| 流失的原因 | 筆數 | 屬於哪一種競爭 |
|---|---|---|
| 對方報價低一成以上 | 3 筆 | 價格 |
| 我們隔了三四天才回覆,客戶已經找了別家 | 3 筆 | 需求定位不明、資訊落差(客戶先找到說得清楚、回得快的那一家) |
| 客戶在網路上先找到別家的規格說明 | 2 筆 | 廣告預算、需求定位不明 |
| 客戶改用另一種技術的方案 | 1 筆 | 新技術 |
| 老客戶換了承辦人,新承辦人上網比價 | 1 筆 | 老對手 |
攤開來看,老闆原本以為主要是被同業殺價,實際上真正因為價格輸掉的只有三筆;有五筆,是輸在回覆太慢、網路上說不清楚。這五筆,不需要降價就能改善:詢問進來當天回覆、把主力產品的規格與適用情境寫清楚,就能拿回不少機會。
做這個整理不需要很正式,一張表、一個下午就夠了。重點是一筆一筆問清楚「當時發生什麼事」,而不是只記「客戶選了別家」。每年做一次,就能看出競爭的重心有沒有在移動,下一年的力氣該放在哪裡。
第一個誤區,是只盯著對手看。花很多時間研究對手的報價、產品與動作,卻忘了問客戶真正在意什麼。有時候客戶選擇別家,不是因為對方比較便宜,而是因為對方比較快回覆、比較願意配合小量。了解客戶,比了解對手更重要。
第二個誤區,是覺得「我們做了幾十年,客戶不會走」。長期累積的關係確實是優勢,但新一代的採購人員、新的評選流程,都可能讓這份關係失效。老客戶的承辦人換了,新的承辦人上網比價時,你是否還在他的名單裡?
不一定。先看客戶真正在意的是什麼:交期、品質、服務,還是只有價格。說清楚值得多付的理由,比一路降價更能守住利潤。
預算多不等於效果好。選對客戶真正會搜尋的字、網站讓人看得懂、詢問進來回得快,小預算也能做出效果。
速度、彈性與服務。大公司流程長,小公司可以更快回覆、更願意客製、更貼近客戶,這些都是可以讓客戶感受到的差異。
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本文整理中小企業常見的競爭情況,實際情況依產業與企業而異。