業務方法|被找到:網站與搜尋

想改網站,不知道從何開始?先問網站要帶來什麼

「網站好幾年沒動了,想改一改。」很多老闆有這個念頭,但一開始就去比較設計風格、找網站公司報價,常常改完才發現:網站變漂亮了,詢問卻沒有變多。改網站之前,最重要的問題不是長什麼樣子,而是網站要幫你做什麼。

筆電旁放著幾張手繪網頁版面草圖與一支鉛筆

你是不是也遇過這些情況?

  • 「網站好幾年沒動,想改一改?」先決定網站最重要的任務:建立信任、當產品型錄,還是帶來新的詢問,改版的方向才會清楚。
  • 「網站改版後變漂亮了,詢問卻沒有變多?」只換外觀、先挑版型再塞內容,或改完沒有人接詢問,是改版後詢問沒變多最常見的原因。
  • 「原本的官網很多東西,不想大改?」原本的官網不一定要動,也可以另外做一個專門帶來詢問的網站,再連回原官網。

先想清楚:網站要幫你做什麼

網站改版最常見的起點,是「看起來太舊了」。這個感覺沒有錯,舊的版面確實會讓客戶覺得公司不夠專業。但如果改版只是為了變好看,很可能花了一筆錢,卻沒有帶來實質的改變。改版之前,最好先回答一個問題:這個網站,要幫公司做什麼?B2B 網站常見的目的有三種:

  • 形象與信任:客戶聽過你之後,上網確認你是不是一家可靠的公司。
  • 產品型錄:讓既有客戶查規格、下載資料。
  • 帶來新的詢問:讓不認識你、但有需求的人找到你,並願意留下聯絡方式。

三種目的需要的網站不一樣。形象網站重視設計質感與公司介紹;型錄網站重視分類清楚、搜尋方便、規格完整;而想要帶來詢問,網站就要從客戶搜尋的問題寫起,而不是從公司簡介寫起。一個網站很難把三件事都做到最好,先決定最重要的是哪一件,改版的方向就清楚了。

舉個示意的例子:一家做工業烤箱的公司,原本的網站首頁是工廠外觀照片、公司沿革與董事長的話。改版前他們發現,大部分的新客戶其實都是在搜尋「電子零件烘烤 溫度控制」這類問題時找到他們的。於是改版的重點不再是首頁的照片,而是為每一種常見的用途寫一頁,說清楚溫度範圍、尺寸與適用產業。

網站改版常見的三個誤區

網站改版花錢也花時間,走錯方向的代價不小。下面三個誤區特別常見:

  • 只換外觀:版面換新,內容還是公司簡介和產品照片,客戶一樣看不懂能幫他解決什麼。
  • 先挑版型,再想內容:被版型的格子限制,重要的東西塞不進去。
  • 改完沒人接詢問:網站有人留言了,卻沒有人及時回覆。

第二個誤區尤其值得注意。很多改版是從「看範例、挑一個喜歡的樣式」開始的,接著才把內容塞進去。結果常常是:版型的首頁有三個大區塊,就硬寫三段口號;產品頁只預留一張圖和一行字,規格表就放不進去。比較好的順序是反過來:先整理客戶需要看到什麼,再決定版面怎麼安排。

一頁式還是多頁式、套版還是量身規劃,可以看〈B2B 網站要做一頁式還是多頁式?〉。

還有一個常被忽略的問題:改版時把舊網站上有人在看的頁面刪掉了。有些舊頁面雖然設計過時,卻因為內容實用而長期被搜尋到,是網站的流量來源。改版前先查清楚哪些頁面有人看,把這些內容保留下來、改寫得更好,而不是一併拿掉。

改網站之前,先看現有網站的數據

如果網站已經上線一段時間,改版前最有價值的資料,就是現有網站的數據。現有的網站有多少人看、看了哪幾頁、有沒有人留下詢問?客戶是從哪裡來的:搜尋、廣告,還是直接輸入網址?

這些數據會告訴你,問題到底出在哪裡。如果幾乎沒有人來,問題是「被找到」,要看的是內容與搜尋;如果有流量卻沒有詢問,問題可能在內容與詢問的入口,而不在外觀;常見的原因整理在〈官網有流量卻沒有詢問?B2B 網站常見的五個問題〉。如果詢問有進來,但成交很少,那問題可能根本不在網站,而在詢問之後的跟進。先看數據,可以避免一種很可惜的情況:花了幾十萬改版,結果真正的問題是詢問沒有人回。

網站改版的順序:先找問題、再寫內容,最後才是版面

先挑版型、再填內容,是很常見的誤區。比較穩當的順序,大致是下面這樣(示意):

  1. 看數據、問業務(約 1~2 週):現有網站哪幾頁有人看、從哪裡來、有沒有人留詢問;再問業務與接電話的同事,客戶最常問什麼、最常誤會什麼。
  2. 決定網站要回答哪些問題(約 1 週):把客戶的問題整理成頁面清單,例如三類主力產品各一頁、兩個主要產業的應用情境各一頁、一頁常見問題。頁數依問題決定,而不是依版型決定。
  3. 寫內容(約 2~4 週):每一頁先寫文字:解決什麼問題、適用條件、規格、常見問題,再準備照片。內容寫好了,才知道版面需要放什麼。
  4. 設計版面(約 2~3 週):依內容的長短與重點安排版面,讓手機上也好讀、詢問的入口看得到。
  5. 上線前檢查:舊網址轉到新網址、表單寄得到對的人、手機與電腦都測過一次。
  6. 上線後三個月:每個月看一次數據,修一兩個地方,而不是上線就結束。

舉個例子(示意):一家做工業風扇的公司,原本想直接換一個新版型。照這個順序做了第一步之後才發現,網站上最多人看的頁面,是一頁寫得很簡略的「廠房降溫」說明,而客戶打電話最常問的,正是不同坪數該用幾台。改版時,他們把這一頁擴寫成完整的應用說明,加上坪數與台數的估算方式,上線後這一頁成了詢問最多的入口。外觀變得好看是附帶的,真正帶來改變的是內容。

改版,還是另外做一個

原本的官網如果主要負責形象與型錄,不一定要動它。很多公司的官網承載了多年的內容、既有客戶的使用習慣,甚至和 ERP 或型錄系統連在一起,大改的成本與風險都很高。

這時候可以考慮另一種做法:保留原官網,另外做一個專門帶來詢問的網站,對準客戶會搜尋的問題,再連回原官網。兩個網站各做各的事,反而更清楚:官網負責讓認識你的人確認你很可靠,新的網站負責讓不認識你的人找到你。

改版前也要注意搜尋排名。如果網址改變,要把舊網址轉到新網址,並讓搜尋引擎重新收錄,才不會流失原本的排名。這件事常常被忽略,改版後流量突然掉一大截,就是這個原因。

可以先問自己:改完之後,我們要看哪一個數字,來判斷這次改版有沒有成功?如果答不出來,就代表目的還沒想清楚,先別急著找廠商報價。

改版成不成功,看哪三個數字:表單率、詢問從哪裡來、有幾筆是真的需求

改版前問自己「要看哪個數字」,是為了改版後能回答「有沒有變好」。如果改版的目的是帶來新的詢問,最值得看的有三個數字,而且要拿改版前後同樣長的期間來比,例如前三個月和後三個月。

  • 表單率:留下詢問的人數除以訪客數。改版如果讓客戶更看得懂、更容易聯絡,這個比例應該上升;訪客變多、表單率卻下降,代表新來的人不一定是你的客戶。
  • 詢問從哪裡來:哪幾頁、哪些搜尋字帶來詢問。新寫的應用頁或產品頁開始帶來詢問,代表內容寫對了方向。
  • 有幾筆是真的需求:詢問數變多不一定是好事,確認過需求、預算或時程的詢問變多,才代表網站帶來的是生意。什麼算有效商機,整理在〈名單很多,業績卻沒起色?先分清楚什麼是有效商機〉。

為什麼不看外觀、不看瀏覽量?外觀好不好看,每個人的感覺不同,很難當成判斷的依據;瀏覽量容易受廣告預算與季節影響,增加了也不代表有人留下詢問。三個數字裡,第三個最接近生意,也最需要有人在詢問進來之後確認並記錄下來。

舉個示意的例子:一家做工業烤箱的公司改版後,每月訪客從 600 人增加到 900 人,看起來很成功;但表單率從 2% 掉到 1.2%,詢問數幾乎沒變。追查之後發現,新的訪客多半是搜尋「烤箱 推薦」的一般消費者。他們把廣告與頁面標題改回「電子零件 烘烤」這類產業用語,訪客數回到 700 人左右,表單率卻升到 3%,確認過需求的詢問也比改版前多了一倍。只看訪客數,會以為改版成功;看完三個數字,才知道下一步該修哪裡。

改網站,可以找哪些外部服務?

改網站之前,先想清楚網站要帶來什麼,再決定找誰:

可以找誰會幫你做什麼找之前先問清楚
網站設計公司重做版面與視覺,讓網站有質感、看起來可靠改版之後,詢問會不會變多
SEO 顧問或內容行銷重寫內容、規劃頁面,讓網站被搜尋到寫好的內容,由誰放上網站
集客式商機開發另外建置為帶來詢問而規劃的集客網站,搭配搜尋廣告,詢問由人回電確認原本的官網要不要保留

網站要帶來什麼,決定了該找哪一種廠商。各種服務怎麼挑、可以先問哪些問題,整理在〈B2B 商機開發服務怎麼挑選?〉。

常見問題

網站改版要多久?

看規模與內容準備的速度。實際上最花時間的,通常不是設計,而是整理產品資料與客戶常問的問題。

改版之後,原本的搜尋排名會不會不見?

如果網址改變,要把舊網址轉到新網址,並讓搜尋引擎重新收錄,才不會流失原本的排名。改版前先確認網站公司會處理這一點。

改版一定要換網站公司嗎?

不一定。先想清楚網站要帶來什麼,再看現在的廠商能不能做到;如果目標是帶來詢問,要確認對方懂搜尋、也有人能接住詢問。

本文整理 B2B 網站改版時常見的考量,實際情況依產業與企業而異。