業務方法|被找到:找新客戶的管道

B2B 客戶名單哪裡買?買名單之前,先想清楚這四件事

業務說沒有名單可以打,很多老闆的第一個念頭,是買一份企業名錄。名單買得到,也有它的用處;但名單上的公司,在你打過去的那一刻,多半沒有在找你。名單從哪裡來、回應率為什麼常常不如預期、使用前要注意哪些個人資料規定,決定了名單適合用在哪裡。

辦公桌上一疊厚厚的列印名單與企業名錄,旁邊是話筒拿起的桌上電話與螢光筆

你是不是也遇過這些情況?

  • 「業務說沒有名單可以打,想買一份企業名錄?」名單買得到,但它是聯絡方式,不是需求;先想清楚拿來做什麼,再決定買哪一種。
  • 「買了名單打了幾百通,幾乎都被擋掉?」名單上的公司多半在那一刻沒有在找你,被拒絕是常態,不一定是業務不夠努力。
  • 「名單買來的,可以直接打電話、寄 EDM 嗎?」有聯絡人姓名、手機或 email 的名單屬於個人資料,使用前先確認來源與用途。

名單可以從哪裡來:公開登記資料、企業名錄、展覽與協會

B2B 的客戶名單,大致有三種來源。第一種是政府公開的公司登記資料:經濟部的商工登記公示資料,可以查到公司名稱、統一編號、代表人、所在地與資本額,免費、正確,但沒有負責採購的窗口,也看不出對方需不需要你的產品。第二種是付費的企業名錄與資料庫,依產業、地區、規模篩選,部分附總機電話,少數附窗口姓名與職稱。第三種是展覽、公會與協會的名單,例如參展商名錄或會員名冊,產業比較集中,但多半只有公司層級的聯絡方式。

來源通常包含適合用來要注意
公開的公司登記資料公司名稱、統編、代表人、地址、資本額估算市場有多少家、確認公司是否存在沒有窗口與需求,要自己找到負責的人
付費企業名錄與資料庫產業、規模、總機電話,部分有窗口依產業與地區篩出目標公司更新頻率與來源,窗口資料常常過時
展覽、公會與協會名單參展商或會員的公司與聯絡方式鎖定同一個產業、準備展覽前的拜訪名單上的人是參展或入會,不是在找你

三種來源各有用處,共同的限制是:名單告訴你「有哪些公司」,不會告訴你「哪一家現在需要你」。買之前先想清楚要拿來做什麼,是估算市場、挑出少數重點客戶,還是要讓業務每天有電話可以打;用途不同,該買的名單、該花的錢也不一樣。

名單是聯絡方式,不是需求:回應率為什麼常常不如預期

名單是聯絡方式,不是需求。名單上的公司,在你打過去的那一刻,多半沒有在評估你這類產品:設備剛換過、預算明年才編、負責的人正在忙別的事。Gartner 的研究指出,企業採購者真正和供應商接觸的時間,只佔整個採購過程的 17%,其餘時間都在自己研究、和內部討論。一通沒有預期的電話,很難剛好落在對方需要的那幾週。

第二個原因是資料會過時。窗口離職、部門調整、電話換號,名錄更新的速度追不上公司的變化;打到總機,常常只能留下一句「資料寄信箱」。第三個原因是第一印象:對方沒有找過你,接起電話的第一個反應是判斷「這是不是推銷」,你還沒說到重點,對話可能就結束了。陌生開發越來越難的原因,整理在〈陌生開發越來越難?原因與三個替代做法〉。

這不代表名單沒有用,而是要用對地方、算對成本。打一份名單,真正的成本不是買名單的錢,而是業務一通一通打過去的時間,以及被拒絕累積的挫折。業務為什麼常常不想打陌生電話,可以看〈業務不積極、不主動開發,是態度問題嗎?先看這三件事〉。

名單上有姓名、電話與 email,就是個人資料

公司名稱、統編與地址是公司的資料;但名單上只要出現聯絡人的姓名、手機、個人 email,就屬於《個人資料保護法》保護的個人資料。使用這類名單做行銷,要先確認幾件事:賣方是怎麼取得的、當初告知的用途有沒有包含行銷;第一次聯繫時,要讓對方知道可以表示拒絕;對方說不要再聯絡,就要停止,並記錄下來,之後不再打。

大量寄送 EDM 與簡訊也有另一個風險:收件人沒有預期收到,被標成垃圾信或檢舉的比例高,公司的寄信網域與電話號碼的信譽都可能受影響,之後寄給老客戶的信也跟著進不了收件匣。這一段是一般性的說明,不是法律意見;名單的來源不確定、或要大量使用時,先請教法律專業。

名單什麼時候有用:目標少、單價高,先研究再聯繫

名單最有用的時候,是目標客戶很少、每一家都很重要的生意。例如全台只有幾十家的特定產業工廠、少數幾家大型通路或品牌商,這時候與其等對方找上門,不如把名單當成研究的起點:挑出最值得經營的三十家,每一家先看官網、新聞、徵才與展覽動態,找到負責的部門,再帶著一個和對方有關的理由聯繫。

名單也適合用在估算市場:用公開的登記資料算一算,你的目標產業、目標地區有多少家公司,一年可能有幾家在換設備、換供應商,再決定要投入多少開發的力氣。展覽前的準備也是一個好用途,從參展商名錄挑出要拜訪的攤位,比在現場隨意走看有效率。這幾種用法的共同點,是名單只當作起點,真正的工作是研究與判斷,而不是把名單從頭打到尾。

買名單和讓客戶主動詢問,差在哪

買名單是由你先開口,讓客戶主動詢問是由對方先開口。兩者不是互斥的選擇,各自適合不同的情況,用同一組面向比較:

面向買名單、主動聯繫讓客戶主動詢問
誰先開口你先聯繫,對方還不知道你是誰對方搜尋、看過網站後,先留下需求
對方此刻的需求多數沒有在找,要一家一家問出來已經在找,需求具不具體要再確認
能鎖定特定公司嗎可以,指定想經營的公司可以鎖定產業與地區,無法指定特定公司
主要成本名單費用,加上業務打電話的時間網站與廣告費用,加上回覆與確認需求的時間
個人資料要確認名單來源與行銷用途對方自己留下資料,告知用途後使用
比較適合目標少、單價高、一定要打進的重點客戶客戶會上網找、需求時間點分散的生意

很多公司兩種都做:重點客戶用名單研究、主動經營;更多不認識的客戶,讓他們在需要的時候找得到你。怎麼讓客戶自己找上門,整理在〈怎麼讓客戶自己找上門?集客式行銷與傳統開發的差別〉。

示意:同樣三個月,一份 2,000 家的名錄和 30 筆主動詢問

以下是一家做工業烘乾設備的公司,同一季做的兩件事(示意,數字只為了說明算法)。第一件,買了一份 2,000 家製造業的名錄,由兩位業務在三個月內打完:大約 900 家有人接,找到負責設備的人約 300 位,願意收資料的 40 家,其中 6 家近期真的在評估。以一通電話平均三到四分鐘計算,光是撥打就花了一百多個小時,還不包括寄資料與追蹤。

第二件,同一季網站與搜尋廣告帶來 30 筆主動詢問。逐筆回電確認後,有 10 筆近期有需求、預算與時程談得出來,其他是比價、找二手機或資料不完整。兩邊各有成果:名錄找到 6 家原本不認識、也不會上網找的公司,其中一家是規模很大的工廠;主動詢問則用比較少的時間,接住了正在找的人。

比較這兩件事,重點不在哪一個比較好,而在業務的時間花在誰身上。名錄適合花時間研究少數重點客戶;如果要讓業務每天都有值得打的電話,穩定的主動詢問來源比較省力。

買名單時,常見的三個誤區

  • 以為名單越大越好:兩萬家打不完、也研究不完;與其買大名單,不如挑出少數真的值得經營的公司。
  • 買了就直接大量寄 EDM、發簡訊:沒有確認來源與用途,有個人資料的風險;被標成垃圾信,也會連累寄給老客戶的信。
  • 把「有人接電話」當成「有需求」:接起電話、願意收資料,不代表近期會買;需求、預算、時程與誰做決定,還是要一項一項問清楚。

可以先問自己

買名單之前,可以先回答這幾個問題:

  • 我要的是「有哪些公司」,還是「哪些公司現在需要我」?
  • 名單上的聯絡人資料是怎麼來的?當初告知的用途包含行銷嗎?
  • 打完這份名單要花多少業務的時間?這些時間如果拿去跟進主動詢問的客戶,會怎麼樣?

如果目標客戶只有幾十家,名單是很好的研究起點;如果目標客戶很多、需求時間點分散,先讓他們在需要時找得到你。

常見問題

買企業名單合法嗎?

要看名單的來源與用途。只有公司名稱、統一編號、地址這類公開登記資料,使用上的風險比較低;名單上有聯絡人姓名、手機或 email 時,屬於個人資料,要確認賣方是合法取得、當初告知的用途包含行銷,使用時也要讓對方能表示拒絕。不確定時,先請教法律專業再使用。

買名單和委託電話行銷,差在哪?

買名單買的是聯絡方式,打電話的人還是你;委託電話行銷是連打電話一起交出去,通常按通數或時數計費。兩者都是由你先開口聯繫對方。幾種委外做法的比較,整理在〈業務外包、電銷外包,跟集客式商機開發差在哪?〉。

已經有客戶主動詢問,還需要名單嗎?

可以兩者並用。主動詢問接住正在找的人;名單適合鎖定少數一定要經營的重點客戶,先研究再聯繫。兩者的差別在誰先開口:主動詢問的人已經表達需求,名單上的人還不知道你是誰。