業務方法|被找到:找新客戶的管道

陌生開發越來越難?原因與三個替代做法

翻名錄打電話、帶著型錄一家一家拜訪,是很多台灣中小企業最熟悉的開發方式。但越來越多業務發現:電話打不進去、拜訪找不到對的人,一天下來報價單沒出幾張。陌生開發變難有它的原因,也有其他做法可以補上。

電話旁一張大部分被劃掉的長名單

你是不是也遇過這些情況?

  • 「電話打過去都被總機擋掉,找不到負責的人?」總機把關更嚴、大家不接陌生號碼、買方習慣先上網查,同樣的打法效果越來越差。
  • 「新人打陌生電話撐不到三個月就走了?」陌生開發最貴的不是電話費,而是業務的時間;連續被拒絕,新人的士氣也最先被消耗掉。
  • 「不打陌生電話,還能怎麼找客戶?」讓正在找的人看見你、先暖身再聯繫,或由 SDR 先確認需求,讓客戶在接到電話前就認識你。

為什麼陌生開發越來越難

陌生開發曾經是很多業務起家的方式,也確實幫很多公司打下了第一批客戶。但這十幾年來,環境變了,同樣的方法,效果越來越差。主要的原因有四個:

  • 總機與窗口把關更嚴:公司電話多半先由總機或行政接起,沒有指名、沒有預約,很難轉到決策者手上。
  • 大家不接陌生號碼:詐騙與推銷電話多了,手機顯示陌生號碼,很多人乾脆不接,或聽到是廠商就掛斷。
  • 買方習慣先上網查:企業採購在聯絡廠商之前,多半已經自己搜尋、比較過一輪;主動打來的業務,反而是最後才被考慮的那一個。
  • 決策者資訊不公開:名錄上通常只有總機與地址,誰負責採購、誰能拍板,還是得一家一家問。

其中第三點的影響最深遠。過去客戶要了解產品,需要業務上門介紹;現在客戶在網路上就能找到規格、比較價格、看別人的評價,甚至問 AI。當客戶有需要時,他會主動去找;當他沒有需要時,再熱情的電話也很難打動他。陌生開發的本質,是在客戶沒有主動找你的時候去敲門,而這扇門,現在越來越難敲開了。

真正的成本,是業務的時間與士氣

陌生開發最大的成本不是電話費,而是業務的時間:打很多通、跑很多趟,才找到一個剛好有需求的人。用一個示意的算法來看:一位業務一天打五十通陌生電話,能接通並和對的人說上話的,可能只有十通左右;這十通裡,剛好近期有需求、願意進一步談的,也許只有一兩通。換句話說,一整天的工作,可能只換到一個值得跟進的機會,而且這個機會不一定會成交。同樣的一天,如果用來跟進主動留下詢問的客戶,成果很可能完全不同。

更隱性的是士氣。連續被拒絕、被掛電話,新人很容易撐不下去,這也是很多公司業務留不久的原因之一,可以看〈業務一直留不住?〉。業務的熱情與自信,是成交時最重要的資產,卻在一通又一通的拒絕中被消耗掉。

陌生開發還適合用在什麼情況

陌生開發不是完全沒用。目標客戶很少、單價很高、名單明確的時候,例如只鎖定特定幾十家企業,主動出擊仍然必要。在這種情況下,陌生開發也不再是亂槍打鳥,而是事先研究過每一家公司的狀況、找到對的窗口、準備好對方會在意的話題,再去聯繫。國外稱這種做法為「目標客戶式開發」,它更像是精準的拜訪計畫,而不是大量撥號。

問題在於把它當成唯一、而且是主要的開發方式。當大部分時間都花在找「剛好有需求的人」,業務就很難專心在成交上。比較好的分配,是讓陌生開發只用在少數最重要的目標客戶,其他大部分的新客戶,由其他方式帶進來。

目標客戶式開發怎麼做:只挑三十家,先研究再聯繫

目標客戶很少、單價很高時,陌生開發仍然必要。差別在於做法:不是拿名錄從頭打到尾,而是只挑少數最重要的公司,每一家都先做功課。一個示意的做法如下:

  1. 只挑三十家:依產業、規模、地區與過去成交客戶的共同點,挑出最可能需要你、也最值得長期經營的三十家,不貪多。
  2. 每一家先研究十五分鐘:看對方的官網、新聞、徵才資訊與展覽動態。正在擴廠、徵設備工程師、推出新產品線的公司,通常比較有機會。
  3. 找到對的人,而不是總機:從公開資訊、展覽名片或共同認識的人,找出負責的部門與職稱;能透過介紹聯繫,會比直接撥總機好得多。
  4. 準備一個和對方有關的理由:例如「看到貴公司在徵設備工程師,可能正在擴線,我們剛好做過類似產線的改善」,而不是從公司簡介開始講。
  5. 分幾次、用不同方式接觸:一封簡短的信、一份對方用得到的資料、一通電話,間隔一兩週,每次都帶一點新的東西。

這樣做,一位業務一週能好好接觸的可能只有十幾家,量遠比亂打少;但每一次接觸都比較有份量,對方也比較記得你。舉個例子(示意):一家做大型烘乾設備的公司,只鎖定全台四十家紡織染整廠,每一家都先研究過再聯繫,一年下來雖然只談成兩家,但這兩家的訂單就占了當年新客戶營收的一大半。目標客戶式開發適合「要找的公司很明確」的時候;至於那些你還不知道、卻正在找解決方案的客戶,就交給下面三個做法。

陌生開發的成效怎麼算?從撥打數換算到有效商機

陌生開發常用「今天打了幾通」來衡量,但撥打數只代表做了多少,不代表換到多少。把它換算到有效商機,才看得出真正的成本。下面是一個示意:

階段數量(示意)說明
撥打200 通一位業務大約一到兩週的開發時間
接通並找到對的人40 通多數被總機擋下、沒人接,或不是負責的人
願意多聊幾句10 位其中很多只是客氣,不是真的有需求
確認有需求、有時程2 位這才是可以交給業務跟進的有效商機

照這個示意,一筆有效商機要打 100 通電話。如果一位業務一天能好好打 40 通,等於兩三天才換到一筆,而且這兩三天裡,他沒有時間跟進已經在談的客戶。這也是為什麼陌生開發的真正成本,常常不是電話費,而是業務的時間。你的數字可能比示意好,也可能更差;重點是算一次,知道一筆有效商機要花多少力氣,才能和其他做法比較。什麼才算有效商機,可以看〈名單很多,業績卻沒起色?先分清楚什麼是有效商機〉。

陌生開發和讓客戶自己找上門,怎麼搭配?三種公司的組合方式

陌生開發和集客式不是二選一。哪一種比重高,要看你的客戶有多少、多集中,以及他們會不會上網找供應商:

公司的情況比較適合的組合原因
目標客戶很少、單價很高(例如只賣給幾十家大廠)目標客戶式開發為主,網站與搜尋為輔名單明確,值得先研究再聯繫;網站讓對方查證時看得到你
客戶多而分散、會上網找供應商集客式為主,陌生開發只用在重點客戶主動詢問的人已經有需求,業務時間花得比較值得
新產品、新市場,還沒有人認識你兩者並行,先用搜尋測試需求先看有沒有人在搜尋相關問題,再決定把力氣放在哪裡

不管哪一種組合,有一件事是共通的:不論客戶是被你打電話找到,還是自己找上門,他都會上網查你。網站接不住,陌生開發的成果也會打折。想打進新市場時怎麼開始,可以參考〈想打進新產業,卻沒有門路?B2B 找到第一批客戶的做法〉。

三個替代做法:讓客戶先找上你

  • 讓正在找的人看見你:用 Google 搜尋廣告與一個說清楚你解決什麼問題的網站,接住已經在搜尋解決方案的人。這就是集客式行銷的核心。
  • 先暖身,再聯繫:展覽、轉介紹、產業內容,都能讓對方在接到電話前就知道你是誰。展後名片怎麼追,可以看〈展覽後的名片怎麼追?〉。
  • 把前段交給專門的角色:由 SDR(業務開發代表)先接起詢問、確認需求,業務只接確認過的商機。

這三個做法有一個共同點:讓客戶在接到你的電話之前,就已經對你有一定的認識,甚至是他先表達了興趣。打給一位主動留下詢問、有潛在意願的人,和打給一位完全陌生的人,開場的第一句話就不一樣。前者是「您好,看到您詢問了某某產品,想了解一下您的需求」;後者是「您好,我們是某某公司,想跟您介紹……」。前者對方願意聽,後者對方想掛電話。

從陌生開發轉向這些做法,不需要一次全部改變。可以先保留原本的開發方式,同時讓網站與搜尋廣告開始接住主動上門的需求,觀察幾個月後,兩種方式各帶來多少商機、花了多少時間,再決定業務的時間怎麼分配。日本的 KEYENCE 就是這樣做:台灣官網上有 3,000 冊以上的技術資料,工程師為了下載資料留下聯絡方式,業務再打第一通電話,這時對方手上正好有一個問題要解決。完整的流程整理在〈業務怎麼找到對的客人?〉。

陌生開發常見的三個誤區

  • 以為多打幾通就會有結果:撥打量增加,挫折與流失也跟著增加;先換算一筆有效商機要打幾通,再決定值不值得。
  • 一開口就介紹產品:對方在忙、不認識你,最先想的是「你是誰、要多久」;先說明來意與時間,比介紹產品重要。
  • 把陌生開發當成唯一的方法:目標客戶很少、單價很高時,它仍然必要;但多數 B2B 客戶會先上網找,網站與搜尋接不住,就少了一大塊。

可以先問自己:上個月成交的新客戶,有幾位是陌生開發來的?一筆有效商機,你的業務大約要打幾通電話?

陌生開發想交出去,可以找哪些外部服務?

陌生開發可以自己做,也可以交給外部團隊。三種常見的選擇,交付的東西不一樣:

可以找誰會幫你做什麼找之前先問清楚
名單商依產業、地區篩選聯絡資料名單多久更新一次,個人資料怎麼取得
電話行銷/外撥式 SDR拿名單主動撥打,交付通話數與約訪數約訪的品質怎麼定義,約到的人有沒有需求
集客式商機開發不拿名單外撥,讓有需求的人主動詢問,回電確認後交給業務你的客戶會不會上網搜尋你的產品或問題

名單、電話與主動詢問各有適合的時候,也可以搭配著用。各種服務怎麼挑、可以先問哪些問題,整理在〈B2B 商機開發服務怎麼挑選?〉。

常見問題

陌生開發和集客式可以並行嗎?

可以。很多公司會保留少量、鎖定特定目標客戶的主動開發,同時用集客式帶進主動詢問。差別在於業務大部分的時間,應該花在已經表達需求的人身上。

我們的產業很傳統,客戶會上網搜尋嗎?

越來越多企業採購在聯絡廠商前會先上網搜尋規格與供應商。實際的搜尋量依產業與產品而異,這也是合作前要先評估的地方。

不做陌生開發,業務還要做什麼?

把時間放在確認過需求的商機上:技術討論、報價、議價與維繫老客戶。前段的找人與確認,交給專門的角色。

內容依撰寫時(2026 年 10 月)的第一線經驗與公開資料整理,實際情況依產業與企業而異;文中例子皆為示意。