趨勢與選擇|自己做,還是交給外部團隊

網站、廣告、業務分開找三家,會遇到什麼問題?

網站、廣告、業務開發,單獨找專業的廠商都做得到,很多公司也是這樣起步的。問題常常不在任何一家做得不好,而在三家之間的交接:廣告帶來的人,網站沒有接住;網站留下的詢問,沒有人及時確認;業務聽到的客戶問題,回不到網站和廣告。

會議桌上三份分開擺放的文件夾,各自配一支筆

你是不是也遇過這些情況?

  • 「網站、廣告、業務都有人做,業績卻沒有變化?」每一家可能都沒做錯,問題常斷在三家之間:廣告和網站對不上、詢問沒人接、數字分散在三個地方。
  • 「廣告公司說點擊很好,業務說詢問都在比價?」三方說的都是實話,卻沒有人看整段;電話裡聽到的問題回頭變成網站內容與關鍵字,才會越做越準。
  • 「分開找看起來比較便宜?」統籌的時間、斷掉的詢問、重複的溝通與責任的空白,這些成本不會出現在報價單上。

分開做,最常斷在這四個地方

網站找網站公司、廣告找代操、詢問交給業務,看起來每一段都交給了專業的人,合情合理。但很多老闆做了一年之後發現:網站有了、廣告也在跑,業績卻沒有明顯的變化。追問下去,問題常常不在任何一家做得不好,而在三家之間的交接。最常斷在這四個地方:

  • 廣告和網站對不上:廣告講的是某個產品,點進去卻是公司首頁,客戶找不到他要的東西就離開。
  • 詢問沒人接,或接得太慢:網站公司交完網站就結案,代操只負責點擊,詢問進來之後由誰回、多久回,沒有人負責。
  • 數字分散在三個地方:每家各有報表,卻沒有人看「花了多少、來了幾筆、成交多少」這一整段。
  • 學到的回不去:業務在電話裡聽到客戶真正的問題,卻沒有變成網站的內容和新的關鍵字。

舉個示意的例子:一家設備商的廣告代操回報「本月點擊 800 次,點擊率很好」;網站公司說「網站正常運作」;業務說「這個月網路上的詢問都是來比價的」。三方說的都是實話,卻沒有人能回答老闆最想知道的問題:這個月花的廣告費,到底帶來了幾筆真正的生意?

什麼情況,分開找也可以

分開找本身不是錯,很多公司也做得很好。關鍵在於,公司內部有沒有人站在中間,把三個階段接起來。以下幾種情況,分開找通常沒有問題:

  • 公司內部已經有人負責統籌,固定看整段的數字。
  • 有人即時接住每一筆詢問,並回饋給網站與廣告。
  • 只缺其中一段,例如網站已經很好,只缺流量。

這個「站在中間的人」,要懂一點廣告、一點網站,也要知道業務在電話裡聽到什麼。他每個月要做的事,是把三方的數字放在一起看,找出停在哪個階段,再分別請各家調整。這是一份實實在在的工作,中小企業往往由老闆自己兼著做,忙起來就斷了。

所以在決定分開找之前,可以先誠實問自己:這個統籌的角色,我們有人做嗎?做得長久嗎?

還有一種情況也常見:公司已經和某一家網站公司或廣告代操合作多年,彼此很有默契,只是缺了接詢問的那一段。這時候不一定要全部換掉,可以先把缺的那一段補上,再觀察三個階段之間的資料能不能互通。如果補上之後,數字開始能放在一起看、客戶的問題能回到網站與廣告,那麼分開找也能運作得很好。

網站、廣告與業務一起做,加乘在哪裡:電話裡的問題回頭變成內容

一起做的好處,常被理解成「比較方便、只要找一家」。其實更大的價值在於回饋。電話裡聽到的問題,變成網站的內容與新的關鍵字;廣告的數字,告訴網站哪一頁最有效;網站上客戶看過什麼,讓回電時更知道要問什麼。每一段都在幫另外兩個階段變得更準。

再用剛才的例子:如果業務在電話裡發現,很多客戶其實是在問「舊設備能不能升級」,而不是買新設備,這個發現可以馬上變成一頁新的網站內容、一組新的關鍵字,下個月的廣告就更準。分開找三家時,這個資訊往往停在業務的筆記本裡;一起做時,它會在下一次調整中回到網站與廣告。

這樣做出來的,是一套可持續取得 B2B 商機的外部開發機制,而不是三個各自結案的專案。網站上線不是終點,廣告開始跑也不是終點,每個月的回饋才讓它越來越準。兩種方式更完整的比較,整理在市場差異:分開委託,還是交給 Tshutlink 完整整合?

網站、廣告、業務分開找的隱形成本

比較報價時,分開找三家常常看起來比較便宜:網站一次付清、廣告代操抽一定比例、業務本來就是自己的人。但有幾種成本不會出現在任何一張報價單上:

  • 統籌的時間:三家各自開會、各自回報,老闆或主管要花時間對齊方向、轉達需求。這些時間如果拿去經營客戶,價值可能更高。
  • 斷掉的詢問:詢問進來沒有人及時回,客戶轉向別家。這筆損失看不見,卻可能是最大的一筆。
  • 重複的溝通:產品特色、目標客戶、季節性,同樣的事情要對三家各說一次,而且每家理解的版本不一定一樣。
  • 責任的空白:成效不好時,網站說是廣告的問題,廣告說是網站的問題,業務說是名單品質不好。沒有人能為整段的結果負責。

這些成本不代表分開找一定比較貴,而是比較時要把它們一起算進來。如果內部有人能把統籌做好,分開找可以很有效率;如果沒有,這些看不見的成本,往往會吃掉報價上省下來的錢。各種服務怎麼挑,可以先看〈B2B 商機開發服務怎麼挑選?〉。

示意:同一筆詢問,分開做與一起做時各走過哪些人

把一筆詢問從頭到尾追一次,最容易看出斷點在哪裡。以下是同一筆示意詢問,在兩種做法下的路徑:

分開做:一位工程師搜尋「小量 鋁合金 加工」,點了代操公司投放的廣告,進到網站公司做的首頁,找了一陣子才看到聯絡表單。表單寄到公司的共用信箱,兩天後業務才看到,回電時對方已經向另一家詢價。月底,代操公司的報表顯示點擊與表單都不錯,網站公司說網站沒有問題,業務說「網路來的都只是問問」。三方都沒有說錯,但沒有人看得到這筆詢問是怎麼流失的。

一起做:同一位工程師點了廣告,直接進到「小量鋁合金加工」的說明頁,看到材質、最小數量與交期,留下詢問。當天就有人回電,問清楚用途、數量與時程,確認是真的需求後交給業務。月底回頭看,這個關鍵字帶來幾筆詢問、幾筆確認有需求、幾筆成交,一張表就看得到;電話裡客戶常問的「可以做陽極處理嗎」,也補進了說明頁。

兩種做法的差別,不在於哪一家廠商比較厲害,而在於三個階段之間有沒有人接起來:廣告導到對的頁面、詢問有人當天接、結果回傳給網站與廣告。分開找也可以做到,前提是公司裡有人負責把這三件事串在每一個月的檢討裡。

分開找廠商時,常見的三個誤區

  • 以為每一家都做好,結果就會好:每個階段都完成了,中間的交接沒有人負責,詢問還是會流失。
  • 數據各自存在不同地方:網站、廣告與業務的數字分開看,就看不出問題停在哪個階段。
  • 出問題時互相推給對方:沒有人對「詢問有沒有變成商機」負責,老闆只能自己居中協調。

選擇之前,可以先問

不論最後決定分開找還是一起做,都可以先把下面三個問題問清楚。答案說得出來,代表三個階段接得起來;答不出來,就是之後最可能斷掉的地方:

  • 誰負責看「花費、詢問、成交」這一整段的數字?
  • 詢問進來由誰接、多久內接?
  • 客戶在電話裡問的問題,會回到網站和廣告嗎?

這幾個問題,Tshutlink 的逐題回答整理在深度了解〈簽約前可以先問的 18 個問題〉。

也可以把這三個問題直接拿去問正在接觸的廠商。願意坦白說明自己負責到哪裡、哪裡需要你配合的廠商,通常比一口答應「全部都包」的更可靠。

常見問題

網站和廣告一定要找同一家嗎?

不一定。重要的是有人統籌:廣告和網站要對得上、詢問要有人接、數字要有人看整段。內部有人做這件事,分開找也可以。

已經有網站公司和廣告代操,還能調整嗎?

可以先從斷掉的那一段補起,例如先讓詢問有人即時接住、或讓廣告連到對的頁面。不一定要一次全部換掉。

分開找比較便宜嗎?

單看報價可能比較便宜,但要把統籌的時間、斷掉的詢問、各家之間的溝通一起算進來,才是真正的成本。

本文整理 B2B 委託網站、廣告與業務開發時常見的情況,實際情況依產業與企業而異。