趨勢與選擇|自己做,還是交給外部團隊

整合行銷公司跟集客式商機開發差在哪?差在整合到哪一段

想找一家公司把行銷一次包辦,很多人會搜尋「整合行銷」。整合行銷公司和集客式商機開發都強調「整合」,但整合的範圍不一樣:整合行銷通常整合的是各種曝光與溝通管道,讓品牌說同一個聲音;集客式商機開發整合的,是從被搜尋、詢問進來,到確認需求、交給業務的整段流程。

工作檯上組裝在一起的精密金屬零件,旁邊散放著還沒組裝的單件

你是不是也遇過這些情況?

  • 「找了一家整合行銷公司,社群、廣告、活動都有做,業務卻說沒有新客戶?」曝光變多不等於商機變多,要看詢問進來之後,有沒有人接住、問清楚。
  • 「網站、廣告、社群各找一家太累,想找一家全包?」全包之前先問清楚:對方包的是曝光管道,還是一路包到詢問交給你的業務。
  • 「整合行銷和集客式商機開發,聽起來都在做行銷?」兩者都在整合,差別在整合到哪一段,以及交給你的是曝光數字,還是確認過的商機。

整合行銷是什麼:讓所有溝通管道說同一個聲音

整合行銷(Integrated Marketing Communications,IMC)是行銷溝通的一種規劃觀念。英國開放大學的教材引用美國廣告代理商協會的定義:把廣告、直效行銷、促銷與公共關係等不同專業結合成一個完整的計畫,讓溝通更清楚、一致,發揮最大的效果。重點在「一致」:客戶不管從哪裡接觸到你,看到的都是同一個品牌、同一個訊息。

在台灣,整合行銷公司的服務範圍各家不同,常見的有品牌定位、社群經營、廣告投放、公關活動、網紅合作與影音製作。這些工作的目標,是讓更多人認識你、記得你、對你有好感;新品牌上市、要建立知名度,或消費品要擴大聲量時,這樣的整合特別有價值。

集客式商機開發是什麼:從被搜尋一路接到業務手上

集客式商機開發(Inbound Pipeline Development)整合的是另一件事:讓正在找解決方案的人找到你,留下詢問之後,有人在時限內回電確認需求、預算、時程與誰做決定,再分級交給你的業務。它由三個專業組成:Google 搜尋廣告讓正在搜尋的人看到你,集客網站接住詢問,業務開發代表負責確認與交接。

這三段分開做也可以,但每一段交出去的,正是下一段要接的:廣告說什麼,網站就要回答什麼;網站留下的詢問,要有人在對方還記得的時候回電;電話裡聽到的問題,又要回頭補進網站與關鍵字。完整的說明在〈集客式商機開發是什麼?B2B 中小企業找客戶的五個好處〉。

同一組面向比較:整合行銷公司與集客式商機開發

下表用同樣的面向,比較兩種服務常見的做法。各家整合行銷公司的服務範圍不同,實際內容以對方的提案為準:

面向整合行銷公司(常見做法)集客式商機開發
主要目標讓更多人認識品牌、記住品牌讓正在找的人主動詢問,把確認過的商機交給業務
整合的範圍品牌、社群、廣告、公關、活動等溝通管道,說同一個訊息集客網站、Google 搜尋廣告與業務開發代表,從被搜尋到交給業務的整段流程
交付的成果活動執行、內容產出,以及觸及、互動、聲量等成效報告每一則確認過需求、分好級的商機分級交付單,與每月商機總結
詢問進來之後由企業自己的人員回覆與跟進業務開發代表回電確認需求、預算、時程與決策角色,分級交給你的業務
怎麼看成效觸及、互動、聲量與品牌指標詢問數、有效商機數與各等級數量,對照你的成交結果
適合的情況新品牌上市、需要建立知名度、消費品與通路經營客戶買之前會先搜尋、要先問清楚才會買的 B2B 或高單價產品

兩者最大的差別,在詢問進來之後的那一段。整合行銷讓更多人認識你,詢問進來後,由你自己的人回覆與跟進;集客式商機開發把這一段也整合進來,交給你的業務的,是已經問清楚需求的商機。

兩者不衝突:先看你現在缺的是知名度,還是商機

整合行銷和集客式商機開發,不是二選一。如果客戶還不知道你、需要先建立品牌印象,整合行銷能幫你被更多人認識;如果客戶遇到問題時會自己上網搜尋,而你的業務需要的是能直接跟進的商機,集客式商機開發比較直接。

也有公司兩者都做:品牌與社群交給行銷公司,搜尋、網站與確認需求交給集客式商機開發。這時候要先講好分工:誰負責哪些管道、詢問從哪裡進來、誰回覆、成效看哪些數字。分開委託時最常斷掉的地方,整理在〈網站、廣告、業務分開找三家,會遇到什麼問題?〉;想先自評缺哪個階段,可以看〈B2B 商機開發服務怎麼挑選?先自評缺哪個階段,再決定找誰〉。

示意:一家工業風扇公司,聲量變大之後,詢問為什麼還是接不住

以下是一家工業風扇公司的示意例子。這家公司請了整合行銷公司,經營粉絲專頁、拍了產品影片、參加兩場展覽也發了新聞稿,追蹤人數和影片觀看都成長得很快,品牌在業界的知名度明顯提高。

但業務發現,新客戶沒有跟著變多。詢問散落在粉絲專頁私訊、官網表單和展覽名片裡,有些是同業詢價,有些是求職,真正的工廠客戶混在中間;業務忙著跑既有客戶,常常隔好幾天才回,對方已經找了別家。

後來他們保留品牌與社群的合作,另外把搜尋「廠房降溫」「工業風扇 規格」的人,接到一個說清楚坪數與方案的網站;詢問進來先有人回電,問清楚廠房大小、預算與時程,再交給業務。品牌讓更多人記得這家公司,接住詢問的那一段,則讓這些關注真正變成可以報價的商機。(示意,非真實案例。)

找「整合」服務時,常見的三個誤區

  • 以為一家全包,詢問就一定接得住:全包的範圍要問清楚,有沒有包到詢問進來之後的回覆與確認。
  • 只看曝光與互動的數字:觸及和互動代表被看見,要再看有幾筆變成有效商機,才知道有沒有帶來生意。
  • 以為整合就是同一家公司做:真正的整合,是每一段交出去的東西,下一段都接得住,而且大家看同一套數字。

委託之前,可以先問自己的三件事

不管找哪一種服務,委託之前可以先問自己,也問廠商:

  • 我現在缺的是讓更多人認識,還是把詢問變成商機?
  • 詢問進來之後,誰回覆?多久內回?
  • 每個月交給我的是什麼?看哪些數字,能對照到業務的成交?

三個問題都答得出來,就知道該找哪一種服務,也知道要怎麼跟對方講好分工。

常見問題

整合行銷公司可以取代業務嗎?

不行,這也不是整合行銷的目的。整合行銷負責讓更多人認識你;詢問進來之後的回覆、確認需求與成交,仍然需要有人負責。

集客式商機開發也會經營社群嗎?

Tshutlink 專注在集客網站、Google 搜尋廣告與業務開發代表,不代操 Facebook、Instagram 廣告。需要經營社群,可以和社群或整合行銷團隊分工。

已經有合作的行銷公司,還能加上集客式商機開發嗎?

可以。行銷公司負責品牌與曝光,集客網站與搜尋廣告接住正在找的人,詢問進來由業務開發代表確認需求後交給你的業務;開始前先講好誰負責哪些管道、詢問由誰回覆。