幫老闆比較廣告公司、行銷公司的報價，要整理哪些欄位？一張比較表帶回去

你是不是也遇過這些情況？

• 「三份報價格式都不一樣，不知道怎麼放在一起比？」先換算成同一個基準：一年總共要付多少，其中多少是廣告費、多少是服務費。
• 「報價單看起來很便宜，總覺得少了什麼？」設定費、素材費、最低廣告預算與合約期常寫在附註裡，照欄位逐項補問就不會漏。
• 「表格整理好了，老闆還是問「所以選哪一家」？」最後加一段自己的建議與理由：表格是給老闆查的，建議才是給老闆決定的。

比較表要放的十個欄位

每一家放一欄，以下十個欄位放成十列。欄位是固定的，哪一家空著，就是要再問的地方：

前九個欄位是事實，照報價與廠商的回覆填就好；最後一個欄位是你換算出來的數字。各種計費方式背後的差別，整理在〈Google 廣告代操費用怎麼算？〉。

把空白表格寄給廠商，請對方照同一個格式填

與其從厚厚的提案裡找數字，不如把十個欄位做成一張空白表，寄給每一家，請對方照同樣的格式填。數字放在同一個位置，就不用自己換算；對方沒填或填不出來的欄位，就是要再問清楚的地方。願意照你的格式回覆的廠商，合作時多半也比較好溝通。

寄出時，附上老闆給的條件：想找的客戶、每月廣告預算的範圍、希望多久看到什麼。條件一樣，報價才比得出差別；每一家用自己的假設報價，表格填得再整齊，比的也不是同一件事。

回覆的速度與完整度，也可以記在表上的備註欄。三天內補齊所有欄位的廠商，和一週後只回了一半的廠商，合作時的溝通方式多半也會不同。

換算成同一個基準：一年總共付多少

計費方式不同，是報價最難比的地方。比較簡單的做法，是用老闆給的同一個每月廣告預算，把每一家都換算成一年總共要付多少：服務費乘上十二個月，加上一次性的費用，廣告費另外列一行。

換算之後，常會發現看起來最便宜的那一家，其實是因為少了幾項服務，或把費用放進了廣告費裡。所以總計旁邊，一定要對照「交付什麼」與「詢問進來誰接」兩列：一年多付的錢，換到的是不是老闆要的結果，才是比較的重點。除了代操，還有哪些服務可以選、怎麼先自評缺哪個階段，整理在〈B2B 商機開發服務怎麼挑選？〉。

也要留意合約期。一份月費比較低、但要求至少簽一年的報價，和一份月費稍高、可以按月停止的報價，試錯的成本並不一樣；把最短合約期乘上每月費用，算出「最少要付多少」，放在一年總計的下一行，老闆一眼就看得出差別。

交給老闆的一頁摘要：結果、三家與建議

比較表放在附件，老闆想查細節再翻。第一頁只寫三段：

• 老闆要的結果：一句話，加上每月可以投入的範圍。
• 三家各一行：交付什麼、一年總計、帳戶在誰名下。
• 我的建議：推薦哪一家、為什麼，以及還需要老闆決定的事。

寫得出建議，代表你真的比較過；寫不出建議的地方，通常就是還沒問清楚的地方，可以在摘要裡直接列出來，請老闆決定要不要再問。摘要寫好後，自己先讀一次：如果你是老闆，看完知道下一步要做什麼嗎？

示意：同一張表，讓一次會議就做出決定

舉個例子（示意，非真實案例）：一家做包裝材料的公司，業務助理收到三份報價。她把十個欄位做成空白表寄給三家，請對方補齊。其中一家在「帳戶與資料歸屬」寫了「帳戶由本公司代管」，另一家在「詢問進來誰接」寫了「由貴公司處理」。

她把這兩點寫進一頁摘要，並建議老闆先問清楚帳戶能不能改登記在公司名下。老闆在會議上只問了三個問題，就決定和其中一家進一步談；後來那家廠商也同意把帳戶開在公司名下。

整理報價時，常見的三個誤區

• 把不同類型的廠商放在同一欄比價：網站公司和廣告代操交付的東西不同，要先在表上標出類型。
• 用提案的厚度判斷用心：頁數多不代表條件清楚，看十個欄位填得完不完整。
• 只交表格，不寫建議：老闆還是要自己從頭比一次，等於少做了最重要的一步。

和廠商開會前，先準備好比較表上空著的那幾格

比較表裡最常空著的，是「交付什麼」與「詢問進來誰接」。開會時帶著這張表，針對空格追問：報表上看得到詢問數嗎？詢問進來之後，誰在多久之內回覆？合約結束時，帳戶與資料怎麼交接？

請對方把回答寫回表上，或在會後用 email 確認一次。會議結束後當天寄出確認信最好，雙方的記憶都還清楚。口頭說好的事，寫下來才算數；老闆要做決定時，看的也是表上寫的那一格。

可以先問自己

• 三份報價裡，哪一家交付的東西最接近老闆要的結果？
• 一年總計最低的那一家，少了哪些項目？
• 換廠商的時候，哪些東西帶得走？

這三題答得出來，摘要裡的建議就有了根據；答不出來的那一題，就是開會時要追問的地方。

常見問題

這些工作，現在由誰負責？

比較報價時，要問：交付的是點擊、名單，還是確認過需求的商機？帳戶在誰名下？詢問進來誰接？Tshutlink 的條件可以直接填進同一張表：集客網站、Google 搜尋廣告與 Tshutlink 業務開發代表（T-SDR）由同一個團隊完整整合，廣告費直接支付給 Google，不額外抽取服務費；網域、廣告帳戶與商機名單都在你名下。每一則確認過的商機都分級交給你的業務；還在評估的，T-SDR 持續跟進、問清楚後更新等級。想把我們的條件填進你的比較表，可以先跟我們聊 3～5 分鐘。

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