產業與生意型態

外商剛進台灣,B2B 新客戶要從哪裡開始?第一年先建好的三件事

外商進入台灣,產品與技術通常已經準備好,最難的是切入:台灣的買家在哪裡、怎麼找供應商、詢問進來由誰接。2025 年前三季,經濟部核准的僑外投資(含新設與增資)就有 1,644 件,每年都有不少外商在台灣起步或擴點;第一年要先建好的,是讓台灣買家找得到你、詢問進來有人接住,以及交給業務的資料能接上總部的系統。

入夜的城市高樓窗邊,筆電螢幕上開著數據報表

你是不是也遇過這些情況?

  • 「總部要我們把台灣的業績做起來,可是這裡只有我們幾個人?」人少的時候,先把找到客戶、接住詢問、確認需求這一段建成一套運作中的機制,業務才有時間跟進與成交。
  • 「台灣客戶找供應商的方式,跟總部的市場一樣嗎?」買家多是中小企業,習慣先用中文搜尋、比較幾家網站,再找人確認;總部的做法要先轉成在地的說法。
  • 「總部要我們先提方案:要不要找代理商?」兩條路可以並行,先用實際的詢問數字,看自己開發接不接得到需求。

台灣的 B2B 市場:買家多是中小企業,先用中文搜尋、再找人確認

剛到台灣的外商,常常先拿總部的市場經驗來推想:大客戶在哪裡、要找哪幾家經銷商、一年要參加哪幾個展。這些都需要,但台灣市場有一個很明顯的特性,值得先放在前面看:企業以中小企業為主。根據經濟部《2025 中小企業白皮書》,國內中小微企業有 171.6 萬家,占全體企業的 98.9%,承載全台約八成、919.4 萬人的就業。

這個數字對開發客戶的意思是:你的買家,很可能分散在很多家規模不大的公司裡。來詢問的,可能是老闆本人、負責規格的工程師,也可能是幫忙找廠商的內勤。決策的人不多、流程比較短,但對第一次合作的供應商,會先花時間確認「這家靠不靠得住」。他們確認的方式,多半是先上網搜尋、看幾家公司的網站,比較過之後,才打電話或留下詢問。採購在打電話之前做了哪些功課,整理在〈客戶打電話來之前,已經做了哪些功課?〉。

舉個示意的例子:一家歐洲的檢測設備商在台灣設立據點,總部的名單裡有幾十家大型電子廠。實際開始接觸後才發現,真正主動來詢問的,有一半是幾十人規模的零組件廠,詢問的人是品管主管,他們用中文搜尋「檢測設備 租賃」「小量 檢測 服務」,比較了三四家網站才留下電話。這些公司不在總部的名單上,卻是最有意願的一群。

總部的做法為什麼不一定直接適用:英文網站、翻譯用語與名單

外商帶進台灣的,通常是一套在總部運作得很好的方法:全球統一的官網、品牌規範、廣告素材,有時還有一份目標客戶名單。這些都有價值,但直接搬過來,常在幾個地方對不上台灣的買家。

  • 英文官網:台灣的買家搜尋時多半用中文,用的是自己的說法。總部的英文網站,或只有一頁中文簡介的網站,不一定出現在這些搜尋結果裡;就算出現,買家也很難在上面找到他想問的答案。
  • 翻譯用語:直接用翻譯工具或其他華語市場的版本,常會出現台灣不習慣的用語。台灣的買家看到這些字,第一個感覺往往是「這家公司不在台灣」,信任感就打了折扣。
  • 產品名稱:總部的產品型號與系列名稱,是內部熟悉的叫法;台灣的買家搜尋時,打的是用途、問題或規格,例如「廢水 處理 設備 小型」,而不是型號。
  • 名單:總部給的名單,是「應該會需要」的公司;台灣真正有需求的人,常常不在名單上。名單可以當參考,但先接住主動詢問的人,會比一家一家打陌生電話更快看到真實的需求。

總部的方法沒有問題,只是需要一層在地的轉換:用台灣買家的說法寫網站、用他們實際搜尋的字買廣告,詢問進來時,有人在台灣的上班時間用中文接住。

第一年先建好的三件事:中文網站、搜尋廣告、有人在台灣的上班時間接住詢問

一、讓台灣買家用中文找得到你

網站是台灣買家認識你的第一個地方。重點不在翻譯得多完整,而在回答他們會問的問題:這個產品解決什麼問題、適合哪些產業、台灣有沒有人服務、交期與售後怎麼安排。把這些用台灣的說法寫清楚,搜尋的人才找得到你,看完也才願意留下需求。網站有哪些形式、各適合什麼情況,整理在〈B2B 網站要做一頁式還是多頁式?〉。

二、搜尋廣告買在地的說法

網站的自然排名需要時間累積,搜尋廣告可以讓正在搜尋的人,從上線那天開始就看得到你。台灣市場的關鍵字搜尋量不大,但會搜尋的人,通常已經帶著需求;預算可以先設每月上限、小規模測試,再依實際的詢問調整。廣告帳戶最好開在台灣公司的名下,之後不論換團隊或交接,數據都留在自己手上。B2B 搜尋廣告怎麼開始,整理在〈B2B 公司下 Google 關鍵字廣告有用嗎?〉。

三、詢問進來,當天有人用中文回電、問清楚

前兩件事做好,詢問會開始進來;這時候最容易斷掉的,是接住詢問的那一段。分公司剛成立,業務可能還在招募,或忙著拜訪幾家重要客戶,網站上的詢問放了兩三天才回。台灣的買家通常同時問了好幾家,晚回的那一家,常常就沒有機會了。回覆速度為什麼重要,整理在〈詢價單進來後,多久內要回?〉。

在台灣新招募的人,多久才熟悉這套做法:招募、培訓與留任都要時間

在總部,集客與 SDR 可能已經是運作多年的制度:有分工、有流程,也有人帶。到了台灣,制度可以帶過來,人卻要重新找。美國 The Bridge Group 2025 年的調查顯示,SDR 從到職到能獨立達成目標,平均要 3.0 個月,平均任期是 1.9 年;這還是在 SDR 職務已經很普遍、有現成主管帶領的市場。

台灣的情況多了幾層時間。SDR 在台灣還不是普遍的職務,應徵的人多半做過一般業務或電話行銷,要重新學的不只是產品,還有怎麼問清楚需求、怎麼判斷該不該交給業務,以及怎麼把紀錄寫成業務接得住的樣子。招募本身也要時間:職缺要總部核准、面試、等對方從原公司交接,往往一兩個月才到職。人到了之後,誰來帶?剛設立的據點,負責人通常同時在跑客戶、回報總部、處理在地的行政,很難每天陪新人聽電話、改紀錄;總部的培訓教材多半是英文、以其他市場為例,台灣買家的說法與習慣,還是要在這裡一筆一筆累積。

最讓人擔心的,是好不容易帶起來的人離開。據點只有一位負責接詢問的人時,他一走,累積的經驗與紀錄也跟著斷掉,一切又要重來。業務為什麼留不住,整理在〈業務一直留不住?〉。所以人員的能力,是一開始就要想清楚的事:自己聘人、自己培訓,還是先把前段交給一個已經培訓好、有人帶領的團隊,讓台灣據點專心跟進與成交,等需求穩定再決定要不要自己養這個職務。兩種做法各有代價,關鍵在哪一種能讓詢問從一開始就有人接得住。

交給業務的資料,要能直接放進自己的系統

外商多半已經有自己的 CRM 與報表方式,總部也習慣用數字看每個市場的進度。所以在台灣開始開發客戶時,不論是自己做還是請外部團隊協助,有幾件事最好一開始就說清楚,之後才不會變成兩套資料、兩種說法。

  • 交付的是什麼:交給業務的,是點擊數、名單,還是已經確認過需求的商機?每一筆有沒有寫清楚對方是誰、要什麼、預算與時程到哪裡?
  • 能不能直接放進自己的系統:交付的欄位,能不能對應到總部 CRM 的欄位,讓業務不用重新整理?
  • 資料歸誰:網域、廣告帳戶、聯繫過的紀錄,合作結束時是不是都留在台灣公司手上?
  • 總部看得懂嗎:每月的數字,能不能整理成總部要的格式與語言?

這幾個問題問清楚,台灣的開發工作就能接上總部原本的管理方式,而不是另外一條看不見的線。

找代理商還是自己開發:兩條路可以並行

很多外商進入台灣,第一個要決定的是要不要找代理商。代理商的好處是起步快,可以借用對方既有的客戶與關係;代價是利潤要分出去,終端客戶的需求也比較難直接聽到。自己開發的好處相反:慢一點,但客戶關係與市場的回饋都在自己手上。

這兩條路不一定要二選一。比較常見的做法,是代理商負責既有的通路,台灣據點同時建一條自己的詢問來源,看實際有多少人主動來問、問的是什麼。這些數字,也是之後和代理商談條件、向總部提預算時最有說服力的依據。兩種做法各適合什麼情況,整理在〈找代理商還是自己開發?〉。

示意:一家歐洲工業設備商在台灣的第一年

把上面幾件事放進一年來看,大致會是這樣的節奏。以下是一個示意的例子,不代表每家公司都會有同樣的結果:

  • 第一季,先建好在地的入口:台灣據點只有一位負責人和一位業務。他們沒有直接翻譯總部官網,而是用台灣買家的說法,寫了一個中文網站:主要產品解決什麼問題、適合哪些產業、台灣的服務與交期怎麼安排。
  • 第二季,讓正在搜尋的人看得到:搜尋廣告只買帶有用途與規格的字,每月設定預算上限。詢問進來後,當天有人用中文回電,問清楚用途、數量與時程,再交給業務。
  • 第三季,用數字回報總部:每月整理一次:多少人搜尋、多少人詢問、多少筆確認過需求、業務跟進到哪裡。總部第一次看到台灣的需求從哪裡來,而不只是業務的口頭報告。
  • 第四季,決定下一步:有了半年的數字,他們知道哪兩個產業的詢問最多、成交最快,也用這些數字和代理商談了新的分工,並向總部提出明年要增加的人力。

這一年最重要的收穫,是台灣的開發工作有了一套看得見的機制:需求從哪裡來、由誰接、交給誰、結果如何,都有紀錄可以回顧,也能放進總部原本的報表裡。

外商在台灣開發客戶,常見的三個誤區

第一個誤區,是把總部的網站翻譯成中文就上線。翻譯讓內容看得懂,但不一定回答得了台灣買家的問題,也不一定用了他們搜尋的字。網站要從「台灣的買家會怎麼問」開始寫,總部寫了什麼,當作參考。

第二個誤區,是等人到齊再開始。招募一位熟悉產業的業務,常常要好幾個月;這段時間,市場上的需求不會等人。先把找到客戶、接住詢問的機制建起來,業務到職時,手上已經有可以跟進的商機,比從零開始快得多。

第三個誤區,是只看詢問數。總部看報表時,詢問數最容易計算,但一百筆詢問裡,真正有需求、預算與時程的可能只有一部分。回報時把「確認過需求的商機」和「一般詢問」分開,總部看到的數字才接近實際的生意。

可以先問自己

  • 台灣的買家搜尋我們的產品時,會打什麼字?找得到我們嗎?
  • 中文網站回答了他們最常問的三個問題嗎?
  • 詢問進來時,台灣的上班時間有人接嗎?多久回?
  • 交給業務的資料,能直接放進總部的 CRM 嗎?

外商在台灣開發新客戶,可以找哪些外部服務?

台灣據點人少的時候,常見的外部選擇有這幾種:

可以找誰會幫你做什麼找之前先問清楚
代理商或經銷商借對方既有的客戶與通路,起步快讓利多少,終端客戶的需求聽不聽得到
業務外包、電話行銷/外撥式 SDR依名單主動聯繫潛在客戶,安排拜訪或會議名單從哪裡來,交付的是通話數還是確認過需求的商機
集客式商機開發台灣買家搜尋時找到你,回電確認需求後交給業務你的產品在台灣,每月有多少人在搜尋

各種服務怎麼挑、可以先問哪些問題,整理在〈B2B 商機開發服務怎麼挑選?〉。

常見問題

外商在台灣開發客戶,一定要有中文網站嗎?

台灣的買家多半用中文搜尋、用自己的說法比較廠商。只有英文網站,或只有一頁中文簡介,很難出現在這些搜尋裡,也很難回答他們的問題。網站不必大,但要用台灣的說法,寫清楚產品解決什麼問題、適合哪些產業、台灣的服務怎麼安排。

台灣分公司只有兩三個人,業務開發可以先交給外部團隊嗎?

可以。比較常見的分工,是把找到客戶、接住詢問、確認需求這一段交給外部團隊,自己的業務專心跟進與成交。開始前先講清楚交付的是什麼、資料歸誰、能不能放進自己的 CRM。

總部要看數字,台灣市場值不值得投入,可以先怎麼評估?

可以先看兩個數字:台灣每月有多少人搜尋你的產品或它解決的問題,以及一位客戶的客單價。搜尋量小,不代表沒有機會;一位客戶就可能帶來可觀的生意。先小規模試,看實際的詢問與商機,再決定投入多少。

在台灣新聘的 SDR,多久才能上手?

美國 The Bridge Group 2025 年的調查,SDR 平均要 3.0 個月才能獨立達成目標,平均任期 1.9 年。台灣還要加上招募的時間;SDR 在台灣也還不是普遍的職務,新人多半要從頭學怎麼確認需求、怎麼交接給業務,剛設立的據點也不一定有人能帶。

找代理商之後,還需要自己開發客戶嗎?

兩者可以並行。代理商負責既有的通路,台灣據點同時建一條自己的詢問來源,可以直接聽到終端客戶的需求,也能用實際數字和代理商討論分工。